Datum för ikraftträdande: 1 maj 2026

Denna integritetspolicy (”policy”) gäller för data som samlas in av Vectorworks, Inc., dess dotterbolag och dess närstående bolag (”Vectorworks”, ”vi”, ”u” eller ”vår”) i samband med din användning av: (i) webbplatser som drivs, ägs eller kontrolleras av Vectorworks (”webbplatser”), vart och ett av våra datorprogram, inklusive men inte begränsat till Fundamentals, Architect, Design Suite, Landmark, Spotlight, Braceworks, ConnectCAD och Vision (”programvara”), våra mobilapplikationer, inklusive men inte begränsat till Vectorworks Nomad, Vectorworks Remote, Vectorworks Odyssey, Morpholio Trace, Morpholio Board och Morpholio Journal mobilapplikationer (gemensamt kallade ”applikationer”), våra molntjänster (”Molntjänster”) och Vectorworks Service Select (”Service Select”) (gemensamt kallade Tjänsterna). Tjänsterna kan ha köpts eller licensierats av dig, din utbildningsinstitution eller ditt företag (”Företaget”) för användning av företagets anställda, studenter, konsulter och/eller entreprenörer (”Användare”). Vectorworks har åtagit sig att skydda alla användares integritet i enlighet med alla relevanta lagar och förordningar.

Om du har några frågor eller funderingar kring vår användning av din personliga information, vänligen kontakta oss genom att använda kontaktuppgifterna som finns längst ner i detta integritetsmeddelande.

Integritetsskydd för minderåriga

Vi samlar inte medvetet in några personuppgifter från barn under 16 år. Om vi får reda på att vi har samlat in eller mottagit personuppgifter från ett barn under 16 år utan verifiering av föräldrars samtycke, kommer vi att radera den informationen. Vi följer gällande integritetslagar som reglerar behandlingen av minderårigas personuppgifter. För användare under 18 år gäller att vi inte medvetet: (i) säljer personuppgifter; (ii) delar personuppgifter för beteendemässig annonsering i olika kontexter; (iii) utför riktad annonsering; eller (iv) behandlar personuppgifter för profilering i syfte att främja beslut som har rättsliga eller liknande betydande effekter.

Där det krävs enligt tillämplig lag tillämpar vi även ytterligare skyddsåtgärder för insamling, användning och utlämnande av personuppgifter för användare under 18 år.

Informationsinsamling

Den personliga information vi samlar in från dig, antingen direkt eller indirekt, beror på hur du interagerar med oss och med Tjänsterna. ”Personlig information” är information som identifierar, relaterar till, beskriver, refererar till, rimligen kan associeras med, eller rimligen kan kopplas, direkt eller indirekt, till en viss konsument eller ett visst hushåll. Vi samlar in personlig information om dig från följande olika källor:

Information som du anger direkt

Vi kommer att samla in personlig information direkt från dig, såsom när du registrerar ett konto hos oss, beställer ett kontrakt från Vectorworks, prenumererar på marknadsföringskommunikation från oss, interagerar med oss på evenemang eller sociala medier, fyller i våra enkäter, besöker oss och/eller kontaktar oss.

Information som vi samlar in automatiskt (inklusive via cookies) eller genererar

När du använder Tjänsterna kan vi automatiskt samla in viss information från din enhet, inklusive din dators IP-adress eller MAC-ID, ditt användarnamn, enhetstyp, programvarulicens-ID, serienummer, kontrakts-ID, webbläsartyp, bred geografisk plats (t.ex. plats på lands- eller stadsnivå) och annan teknisk information. Vi kan också samla in information om hur din enhet har interagerat med Tjänsterna, inklusive vilka sidor som besökts, vilka länkar som klickats på och hur ofta de användes. I vissa länder, inklusive Storbritannien och länder inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”), kan denna information betraktas som personlig information enligt gällande dataskyddslagar. Vi kan också generera personlig information såsom analys av din användning av Tjänsterna.

Genom att samla in och generera denna information kan vi bättre förstå användarna av Tjänsterna, var de kommer ifrån och vilket innehåll i Tjänsterna som är av intresse för dem, samt tillhandahålla anpassat innehåll till dem. Vi använder denna information för interna analysändamål, för att förbättra kvaliteten och relevansen av Tjänsterna för dess användare och för att identifiera eller åtgärda potentiella hot mot webbplatsernas säkerhet.

En del av denna information kan samlas in med hjälp av cookies och liknande spårningsteknik (gemensamt kallade ”Cookies”). Cookies används också i samband med Tjänsterna för strikt nödvändiga ändamål; och med förbehåll för dina preferenser, för riktning, funktionella ändamål och prestandaändamål. För mer information om de typer av cookies vi använder på webbplatsen, varför och hur du kan kontrollera cookies, se vår Cookie-policy.

Om du använder Dropbox, Google Drive eller OneDrive-integration kan vi tillfälligt lagra en kopia av din fil genom att överföra den till servrar associerade med Vectorworks Cloud Services för bearbetning. Denna temporära fil raderas sedan.

Information som vi erhåller från tredje parts källor

Vi kan samla in personlig information från tredjeparter när du väljer att logga in på Plattformen med ditt Google-, Apple- eller Facebook-konto. Vänligen granska den relevanta sekretesspolicyn för Facebook, Apple och/eller Google för mer information om deras informations- och dataskyddsrutiner.

Vi kan också samla in personuppgifter från våra koncernföretag, särskilt Bluebeam, Inc. ("Bluebeam") när vi integrerar med deras tjänster. Bluebeams integritetspolicy är tillgänglig här.

Vi kommer att få personlig information från Vectorworks Distribution och Återförsäljningspartners om du avtalat för våra Tjänster genom dem. Vi kan också få personlig information från dem när du har diskuterat Vektorworks tjänsterna med dem, där de har ditt samtycke till detta eller annars är lagligt tillåtna.

Ibland kan vi ta emot personlig information om dig från tredjepartskällor (inklusive marknadsföringsbyråer), men endast när vi har kontrollerat att dessa tredjeparter antingen har ditt samtycke eller på annat sätt är juridiskt tillåtna eller skyldiga att lämna ut din personliga information till oss. De typer av information vi samlar in från sådana tredje parter inkluderar analysrapporter och marknadsundersökningar, och vi använder informationen vi får från dessa tredje parter för att genomföra intern forskning om din användning av Tjänsterna, mäta resultatet av marknadsföringskampanjer för Tjänsterna och bättre förstå dina preferenser för att anpassa våra marknadsföringskampanjer och Tjänster därefter.

Kategorier av personlig information vi samlar in

Tabellen nedan beskriver de kategorier av personlig information som vi behandlar om dig och de relevanta källorna för varje kategori.

Kategorier av personlig information	Källa
Identitets- och kontaktuppgifter såsom ditt namn, e-postadress, telefonnummer och fakturerings- och leveransadress.	Direkt från dig Tredje part (i synnerhet Vectorworks distributions- och återförsäljarpartners)
Kontodata såsom dina inloggningsuppgifter (e-post och lösenord) och kontoinställningar.	Direkt från dig
Inloggningsuppgifter från tredje part såsom ett konto-ID/namn/användarnamn för sociala medier och inloggningsuppgifter från tredje part när du väljer att logga in på plattformen via tredje part, till exempel med ditt Google-, Apple- eller Facebook-konto.	tredjeparter
Kommersiella data såsom information om dina beställningar och användning av våra produkter och tjänster, dina prenumerationsplaner, dina produkt-/servicepreferenser, de produkter och tjänster du har uttryckt intresse för och ditt evenemangsdeltagande.	Direkt från dig Automatiskt/Genererad
Finansiella data såsom dina betalningsuppgifter avseende dina beställningar och köp av våra produkter och tjänster, inklusive betalningsmetod, betalningsbelopp och avkortade kredit- eller betalkortsuppgifter. Vi har begränsad tillgång till och lagrar inte dina kredit- eller betalkortuppgifter (som behandlas av betaltjänstleverantörer, såsom Stripe).	Direkt från dig Tredje part
Kommunikationsdata såsom din feedback och annan kommunikation med oss.	Direkt från dig Tredje part
Reklam och Marknadsföringsdata såsom analyser från tredje part, dina intressen baserade på din användning av våra Tjänster, andra webbplatser och onlinetjänster, dina inköp, enkätsvar (inklusive tredjepartsundersökningar), tävlingar / kampanjer som du skriver in och marknadsföringspreferenser.	Direkt från dig Automatiskt/Genererad Tredje part
Enhetsdata som samlas in från och/eller lagras på din enhet (inklusive med hjälp av cookies), inklusive datorns IP-adress eller MAC-ID, ditt användarnamn, enhetstyp, programvarulicens-ID, serienummer, avtals-ID, webbläsartyp, bred geografisk plats (t.ex. plats på lands- eller stadsnivå) och annan teknisk information. Se vår Cookie-policy för ytterligare detaljer och hur du kontrollerar cookies.	Automatisk/Genererad
Användningsdata som vi samlar in med hjälp av cookies, till exempel hur din enhet har interagerat med Tjänsterna, inklusive vilka sidor som besökts, vilka länkar som klickats på och hur ofta de användes. Se vår Cookie-policy för ytterligare information om cookies som används på våra webbplatser och hur du kontrollerar cookies. Angående vår programvara och applikationer, föremål för dina inställningar (som kan ändras under inställningarna) vi kan samla in: Utförlig användningsdata innehåller alla meny- och verktygsklickbeteenden i applikationen, samt systeminformation såsom operativsystem, processor, grafikkort och RAM. Lätt användningsdata innehåller åtgärder som att öppna och stänga applikationen, och viss systeminformation såsom operativsystem, processor, grafikkort och RAM.	Automatisk/Genererad
Kraschloggdata inkluderar applikationsdata, diagnostik och kraschloggar. Se vår Cookie-policy för ytterligare detaljer och hur du kontrollerar cookies som används på vår webbplats. Du kan kontrollera användningen av kraschloggdata i vår programvara och våra applikationer via inställningarna.	Automatisk/Genererad
Geolocation Data såsom din exakta fysiska plats eller rörelser.	Automatiskt/genererad Direkt från dig

Hur vi använder din personliga information

Syfte/Aktivitet	Typ av personlig information	Rättslig grund för behandling (EES/Storbritannien-krav - se ytterligare information nedan)
Registrera ditt konto på våra Tjänster för att hantera och administrera ditt konto och för att underlätta dina köp och prenumerationer.	Identitets- och kontaktdata kontodata Tredjeparts inloggningsdata Kommersiella data Kommunikationsdata Enhetsdata Finansiella data	Fullgörande av ett avtal med dig.
Tillhandahålla och leverera Tjänsterna, inklusive leverans av produkter, elektroniska kvitton och returinformation, garanti och reparationer.	Identitets- och kontaktdata kontodata Tredjeparts inloggningsdata Finansiella data Kommunikationsdata Kommersiella data Enhetsdata Kraschlogg data	Fullgörande av ett avtal med dig.
Behandla transaktioner (via betalningsleverantörer som Stripe) och återhämtning av transaktionsavgifter.	Identitets- och kontaktdata kontodata Tredjeparts inloggningsdata Finansiella data Kommunikationsdata Kommersiella data Kraschlogg data	Fullgörande av ett avtal med dig.
Svara på din kommunikation, skicka dig tjänsteuppdateringar, bekräftelser, fakturor, tekniska meddelanden, uppdateringar, säkerhetsvarningar, support- och administratörsmeddelanden.	Identitets- och kontaktdata kontodata Tredjeparts inloggningsdata Finansiella data Kommersiella data Kommunikationsdata Enhetsdata Användningsdata Kraschlogg data	Utförande av ett avtal med dig. Annars, som är nödvändigt för våra legitima intressen (för att fungera, tillhandahålla och förbättra vår verksamhet för att kommunicera med dig) – där vår kommunikation inte är nödvändig för att utföra eller ingå avtal med dig.
Granskning av kommunikation med dig för kundsupport och kvalitetssäkring samt utbildningsändamål, och relaterad dokumentation.	Identitets- och kontaktdata kontodata Tredjeparts inloggningsdata Kommersiella data Kommunikationsdata Enhetsdata Användning Data Kraschlogg data	Nödvändigt för våra legitima intressen (för att driva, tillhandahålla och förbättra vår verksamhet; för att kommunicera med dig) – där vår kommunikation inte är nödvändig för att fullgöra eller ingå ett avtal med dig.
Hålla vår verksamhet, inklusive våra Tjänster, och våra anställda, kunder, leverantörer och besökare säkra och hantera hot mot deras eller andras säkerhet; för att upptäcka och förhindra bedrägerier (online och i butik). Till exempel utför våra tjänsteleverantörer som Amazon Web Services och Stripe viss säkerhetsövervakning för att hjälpa till att hålla vår Plattform säker.	Identitets- och kontaktdata kontodata Finansiella data Tredjeparts inloggningsdata Kommersiella data Enhetsdata Användning Data Kommunikationsdata Kraschlogg data	Nödvändigt för våra och våra tredje parters legitima intressen (för att driva och tillhandahålla vår verksamhet, inklusive våra Tjänster; för att upptäcka eller förhindra olaglig verksamhet (t.ex. bedrägerier) och/eller för att hantera säkerheten för vår IT-infrastruktur och säkerheten för våra anställda, kunder, leverantörer och besökare).
För att administrera och underhålla våra Tjänster och våra IT-system (inklusive övervakning, felsökning, dataanalys, testning, systemunderhåll, reparation och support, rapportering och lagring av data).	Identitets- och kontaktdata kontodata Tredjeparts inloggningsdata Finansiella data Enhetsdata Användningsdata Kraschlogg Data	Våra legitima intressen att driva, tillhandahålla och förbättra vår verksamhet, inklusive våra Tjänster; att upptäcka eller förhindra olaglig verksamhet (t.ex. bedrägeri) och/eller att hantera säkerheten för vår IT-infrastruktur.
Analysera användningsdata, marknadsundersökningar och enkäter i syfte att förbättra våra Tjänster och utveckla nya produkter och tjänster.	Kontodata Inloggningsdata från tredje part Enhetsdata Användningsdata Reklam- och marknadsföringsdata Kommunikationsdata	Samtyckte. I annat fall våra berättigade intressen att driva, tillhandahålla och förbättra vår verksamhet, inklusive våra Tjänster, för att förbättra våra tjänster eller använda insikterna för att förbättra eller utveckla marknadsföringsverksamheten och för att främja våra produkter och tjänster.
Analysera data för reklam- och marknadsföringsändamål.	Kontodata Tredjeparts inloggningsdata Kommersiella data Enhetsdata Användningsdata Kommunikationsdata Marknadsföringsdata	Samtyckt. I annat fall, våra legitima intressen (för att driva, tillhandahålla och förbättra vår verksamhet, inklusive våra tjänster, för att förbättra våra tjänster eller använda insikterna för att förbättra eller utveckla marknadsföringsaktiviteter och marknadsföra våra produkter och tjänster.)
Kontakta nuvarande och potentiella kunder (inklusive besökare på webbplatsen, applikationen, molntjänsterna och Service Select) om våra produkter och tjänster, kampanjer, tävlingar och evenemang som vi tror kan vara av intresse, inklusive vårt nyhetsbrev och andra reklamutskick och elektronisk kommunikation.	Kontodata Tredjeparts inloggningsdata Användningsdata Marknadsföringsdata Kommunikationsdata	Samtycke (där det krävs enligt tillämplig lag). I övrigt våra legitima intressen (att driva, tillhandahålla och förbättra vår verksamhet; att kommunicera med dig och att utveckla marknadsföringsaktiviteter och marknadsföra våra produkter och tjänster).
Anpassa och skräddarsy din upplevelse.	Kontodata Tredjeparts inloggningsdata Marknadsföringsdata Användningsdata Enhetsdata	Samtycke (där det krävs enligt tillämplig lag). I övrigt våra legitima intressen (att driva, tillhandahålla och förbättra vår verksamhet, inklusive våra Tjänster, att använda insikterna för att förbättra eller utveckla marknadsföringsaktiviteter och marknadsföra våra produkter och tjänster).
Personalisera, rikta och leverera reklam för våra produkter och tjänster på tredjeparts webbplatser, appar och andra onlinetjänster (inklusive att identifiera målgrupper och individer som du för att bättre anpassa våra marknadsföringskampanjer och kommunikation), och mäta effektiviteten av våra kampanjer och justera våra metoder.	Kontodata Inloggningsdata från tredje part Marknadsföringsdata Användningsdata Kontaktenhetsdata	Samtycke (där det krävs enligt tillämplig lag). I övrigt, våra legitima intressen (att förbättra vår verksamhet, marknadsföra våra produkter och tjänster och använda insikterna för att förbättra eller utveckla våra marknadsföringsaktiviteter).
Administrera tävlingar, lotterier eller undersökningar	Identitets- och kontaktdata kontodata Tredjeparts inloggningsdata Kommunikationsdata	Avtal – för att följa användarvillkoren för tävlingen/utlottningen/undersökningen. Våra legitima intressen (för att driva kundengagemang och samla in användaruppfattningar och mäta nöjdhet).
Uppfylla rättsliga och regulatoriska skyldigheter som vi är föremål för, inklusive våra skyldigheter att svara på dina förfrågningar enligt dataskyddslagstiftningen.	Identitets- och kontaktdata kontodata Tredjeparts inloggningsdata Administrera utlottningar, Tävlingar eller enkäter Kommersiella data Användningsdata Kommunikationsdata Kraschlogg Data	Rättslig skyldighet (inklusive våra skyldigheter enligt GDPR och UK GDPR).
Skydda våra juridiska rättigheter (inklusive, när det är nödvändigt, att dela information med brottsbekämpande myndigheter och andra), till exempel för att försvara oss mot anspråk/åtgärder eller potentiella anspråk/åtgärder mot oss och för att driva rättsprocesser för att försvara våra intressen.	Alla datatyper	Våra legitima intressen för att skydda våra affärsintressen.

Utöver det ovanstående kan vi komma att använda dina personuppgifter i den utsträckning som tillåts enligt gällande lag.

Informationsdelning

Vectorworks kan komma att lämna ut dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare:

• till våra koncernföretag (se ytterligare detaljer här), som tillhandahåller databehandlingstjänster till oss (till exempel att stödja leveransen av, tillhandahålla funktionalitet på, eller hjälpa till att förbättra säkerheten på våra webbplatser);
• till tredjepartsleverantörer som tillhandahåller databehandlingstjänster till oss (till exempel för att stödja leveransen av, tillhandahålla funktionalitet på eller bidra till att förbättra säkerheten för våra webbplatser).
• till våra partners, såsom våra noggrant utvalda marknadsföringspartners (som HubSpot och SalesForce) och där det är relevant för vårt nätverk av distributörer och återförsäljare (listade här), som behandlar personuppgifter för ändamål som beskrivs i denna Integritetspolicy eller som på annat sätt meddelas dig när vi samlar in dina personuppgifter;
• till reklampartners (dvs. Google Ads) för delning av app-installation och prenumerationskontakter från Morpholio Trace applikationen för annonsmätning och/eller kampanjoptimering som bearbetar uppladdad information från första part för att fungera som målgruppssignaler för Google App Installationskampanjer;
• till en faktisk eller potentiell köpare (och dess ombud och rådgivare) i samband med något faktiskt eller föreslaget köp, sammanslagning eller förvärv av någon del av vår verksamhet, inklusive genom en försäljning i samband med konkurs, förutsatt att vi informerar köparen om att den endast får använda dina personuppgifter för de ändamål som anges i denna Integritetspolicy;
• till behöriga brottsbekämpande organ, tillsynsmyndigheter, statliga myndigheter, domstolar eller andra tredjeparter där vi anser att utlämnande är nödvändigt (i) enligt tillämplig lag eller förordning, (ii) för att utöva, fastställa eller försvara våra juridiska rättigheter, eller (iii) för att skydda dina eller någon annan persons vitala intressen;
• till någon annan person med ditt samtycke till utlämnandet.

Om du använder Dropbox-integrering lagras dina filer hos Dropbox. Vänligen läs Dropbox integritetspolicy för mer information om deras informationshantering.

Om du använder Google Drive-integrering lagras dina filer hos Google Drive. Vänligen läs Google Drives integritetspolicy för mer information om deras informationshantering.

Om du använder OneDrive-integrering lagras dina filer hos OneDrive. Vänligen läs OneDrives integritetspolicy för mer information om deras informationshantering.

Rättslig grund för behandling av personuppgifter (där lagen i Storbritannien eller ett land inom EES gäller)

Vår rättsliga grund för att samla in och använda de personuppgifter som beskrivs ovan kommer att bero på de berörda personuppgifterna och det specifika sammanhang i vilket vi samlar in dem.

Vi kommer dock normalt endast att samla in personuppgifter från dig (i) där vi har ditt samtycke till att göra det, (ii) där vi behöver personuppgifterna för att fullgöra ett avtal med dig, eller (iii) där behandlingen ligger i våra berättigade intressen och inte åsidosätts av dina dataskyddsintressen eller grundläggande rättigheter och friheter. I vissa fall kan vi också ha en rättslig skyldighet att samla in och behandla dina personuppgifter (såsom dina marknadsföringspreferenser). I mycket ovanliga fall kan vi behöva behandla dina personuppgifter för att skydda dina eller en annan persons vitala intressen, till exempel om de var relevanta för att förhindra ett allvarligt brott/skada mot en individ.

Om vi ber dig att lämna personuppgifter för att uppfylla ett lagkrav eller för att fullgöra ett avtal med dig, kommer vi att göra detta tydligt vid den relevanta tidpunkten och informera dig om huruvida tillhandahållandet av dina personuppgifter är obligatoriskt eller inte (samt om de möjliga konsekvenserna om du inte lämnar dina personuppgifter).

På samma sätt kommer vi, om vi samlar in och använder dina personuppgifter med stöd av våra berättigade intressen (eller tredjeparts intressen), att göra klart för dig vid den relevanta tidpunkten vilka dessa berättigade intressen är.

I avsnittet ”Hur vi använder dina personuppgifter” ovan ger vi mer detaljerad information om vilka rättsliga grunder vi förlitar oss på för vissa ändamål.

Om du har frågor om eller behöver ytterligare information om den rättsliga grunden för att vi samlar in och använder dina personuppgifter, vänligen kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna under rubriken ”Kontakta oss” nedan.

Hålla personlig information säker

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som vi samlar in och behandlar om dig. De åtgärder vi använder är utformade för att tillhandahålla en säkerhetsnivå som är lämplig i förhållande till risken med behandlingen av dina personuppgifter.

Internationella dataöverföringar

Dina personuppgifter kan komma att överföras till och behandlas i andra länder än det land där du är bosatt. Dessa länder kan ha dataskyddslagar som skiljer sig från lagarna i ditt land.

Specifikt finns våra webbplatsservrar i USA (samt inom EES), och våra koncernföretag och tredje parts tjänsteleverantörer och partners verkar runt om i världen. Detta innebär att när vi samlar in dina personuppgifter kan vi behandla dem i något av dessa länder.

Vi har dock vidtagit lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter förblir skyddade i enlighet med denna integritetspolicy och tillämplig lag, såsom följande skyddsåtgärder för personuppgifter som skyddas enligt EES/Storbritannien:

• Adequacy: Där vi överför din personliga information till länder eller organisationer utanför EES och Storbritannien, som formellt har erkänts som att tillhandahålla en adekvat skyddsnivå för personlig information, Vi förlitar oss på relevanta beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen och förordningar om adekvat skyddsnivå från utrikesministern i Storbritannien. Vi kan särskilt komma att lämna ut personuppgifter till organisationer i USA som har adekvat status genom att vara certifierade enligt EU-US Data Privacy Framework, den brittiska utvidgningen och Swiss-US DPF.
• Standardavtalsklausuler: (i) Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler utfärdade den 4 juni 2021 och (ii) UK International Data Transfer Addendum med särskilt fokus på modul 1 (för överföringar mellan registeransvariga) och modul 2 (för överföringar mellan registeransvariga).

I de fall där Vectorworks behandlar personuppgifter på uppdrag av företagskunder i egenskap av personuppgiftsbiträde anges de tillämpliga skyddsåtgärderna för internationella överföringar samt standardavtalsklausulerna i vår lista över underbiträden, som finns tillgänglig på https://www.vectorworks.net/legal/subprocessor.

Datalagring

Vi behåller personuppgifter som vi samlar in från dig när vi har ett pågående berättigat affärsbehov av att göra det (till exempel för att tillhandahålla en tjänst du har begärt eller för att uppfylla tillämpliga rättsliga, skatte- eller redovisningskrav).

När vi inte längre har något pågående berättigat affärsbehov av att behandla dina personuppgifter kommer vi antingen att radera eller anonymisera dem eller, om detta inte är möjligt (till exempel eftersom dina personuppgifter har lagrats i säkerhetskopior), kommer vi att säkert lagra dina personuppgifter och isolera dem från ytterligare behandling tills radering är möjlig.

Dina rättigheter till dataskydd

Du har följande dataskyddsrättigheter:

• Om du vill få tillgång till, korrigera, uppdatera eller begära radering av dina personuppgifter kan du göra det när som helst genom att skicka e-post till oss på privacy@vectorworks.net.
• Dessutom kan du invända mot behandlingen av dina personuppgifter, be oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter eller begära överföring av dina personuppgifter. Återigen, du kan utöva dessa rättigheter genom att maila oss på privacy@vectorworks.net. Invändning mot behandling av dina personuppgifter kan förhindra eller på annat sätt påverka användningen av Tjänsterna.
• Du har rätt att när som helst välja bort marknadsföring (inklusive marknadsföringsmeddelanden vi skickar till dig). Du kan utöva denna rätt genom att klicka på länken ”unsubscribe” eller ”opt-out” i de marknadsföringsmejl vi skickar till dig. För att välja bort andra former av marknadsföring (såsom postmarknadsföring eller telemarketing), vänligen maila oss på privacy@vectorworks.net.
• På samma sätt, om vi har samlat in och behandlat dina personuppgifter med ditt samtycke, kan du när som helst återkalla ditt samtycke. Att återkalla ditt samtycke kommer inte att påverka lagenligheten av någon behandling vi utfört innan din återkallelse, och inte heller kommer det att påverka behandlingen av dina personuppgifter som utförs med stöd av andra lagliga grunder än samtycke.
• Du har rätt att klaga hos en dataskyddsmyndighet om vår insamling och användning av dina personuppgifter. För mer information, vänligen kontakta din lokala dataskyddsmyndighet. (Kontaktuppgifter till dataskyddsmyndigheter i EES, Schweiz, Storbritannien och vissa icke-europeiska länder (inklusive USA och Kanada) finns tillgängliga här.)

Tillämpligheten av vissa rättigheter beror på omständigheterna, inklusive var du är bosatt. Vi svarar på alla förfrågningar vi får från individer som önskar utöva sina dataskyddsrättigheter i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar.

Tredjepartslänkar

För din bekvämlighet kan Tjänsterna innehålla vissa hyperlänkar till andra webbplatser. Vi lämnar inga löften eller garantier gällande datainsamling på de hyperlänkade sidorna som inte ägs av Vectorworks. Vi rekommenderar att du läser integritetspolicyn/uttalandet för varje webbplats du besöker.

Dina rättigheter till integritet i delstaten

Beroende på din hemvist i USA kan du ha vissa rättigheter i samband med din personliga information, inklusive:

• Åtkomst och dataportabilitet. Du kan bekräfta om vi behandlar dina personuppgifter och få tillgång till en kopia av de personuppgifter vi behandlar. I den mån det är möjligt kommer data att tillhandahållas i ett portabelt format.
• Korrigering. Du kan begära att vi rättar till felaktigheter i din personliga information som vi upprätthåller med beaktande av informationens natur och behandlingssyfte.
• Radering. Du kan begära att vi raderar personuppgifter om dig som vi upprätthåller, med förbehåll för vissa undantag enligt tillämplig lag.
• Välj bort att använda personlig information för riktad annonsering, profilering och försäljning. Du kan begära att vi inte använder din personliga information för dessa ändamål.

Viktigt: Den exakta omfattningen av dessa rättigheter varierar mellan olika stater. Det finns också flera undantag där vi kanske inte har någon skyldighet att uppfylla din begäran.

För att utöva någon av dessa rättigheter, vänligen ring oss på: +1 (410) 290-5114, skicka e-post till oss på privacy@vectorworks.net, eller besök vår webbplats. För att överklaga ett beslut gällande en begäran om konsumenträttigheter, vänligen kontakta oss på privacy@vectorworks.net.

Vissa webbläsare och webbläsartillägg stöder Global Privacy Control ("GPC") som kan skicka en signal för att bearbeta din begäran om att välja bort vissa typer av databehandling, inklusive data “försäljning” enligt vissa lagar. När vi upptäcker en sådan signal kommer vi att göra rimliga ansträngningar för att respektera dina val som anges i en GPC-inställning i enlighet med gällande lag.

Your California Privacy Rights

Detta avsnitt ger ytterligare information för invånare i Kalifornien som krävs enligt California Consumer Privacy Act ("CCPA").

Kategorier av personlig information vi samlar in

Vi samlar in följande kategorier av personuppgifter från invånare i Kalifornien enligt definitionen i CCPA:

Kategori	Exempel	Insamlad
A. Identifierare.	Ett riktigt namn, alias, postadress, unik personlig identifierare, online-identifierare, IP-adress, e-postadress, kontonamn, personnummer, körkortsnummer, passnummer eller andra liknande identifierare.	JA
B. Kategorier av personuppgifter som listas i Kaliforniens kundregisterlag (Cal. Civ. Kod § 1798.80(e)).	Namn, underskrift, personnummer, fysiska egenskaper eller beskrivning, adress, telefonnummer, passnummer, körkortsnummer eller identifikationskortsnummer, försäkringsnummer, utbildning, anställning, anställningshistorik, bankkontonummer, kreditkortsnummer, betalkortsnummer eller annan finansiell information, medicinsk information eller sjukförsäkringsinformation. Viss personlig information som ingår i den här kategorin kan överlappa med andra kategorier.	JA
C. Skyddade klassificering egenskaper enligt Kalifornien eller federal lag.	Ålder (40 år eller äldre), ras, hudfärg, härkomst, nationellt ursprung, medborgarskap, religion eller trosbekännelse, civilstånd, medicinskt tillstånd, fysiskt eller psykiskt funktionshinder, kön (inklusive könsidentitet, könsuttryck, graviditet eller förlossning och relaterade medicinska tillstånd), sexuell läggning, beslutsfattande gällande reproduktiv hälsa, militär status och veteranstatus, eller genetisk information (inklusive familjär genetisk information).	INGA
D. Kommersiell information.	Register över personlig egendom, produkter eller tjänster som köpts, erhållits eller övervägts, eller annan köp- eller konsumtionshistorik eller -tendenser.	JA
E. Biometrisk information.	Genetiska, fysiologiska, beteendemässiga och biologiska egenskaper, eller aktivitetsmönster som används för att extrahera en mall eller annan identifierare eller identifierande information, såsom fingeravtryck, ansiktsavtryck och röstavtryck, iris- eller näthinnsskanningar, tangenttryckningar, gång- eller andra fysiska mönster, samt sömn-, hälso- eller träningsdata.	INGA
F. Internet eller annan liknande nätverksaktivitet.	Aktivitet på våra webbplatser, mobilappar eller andra digitala system, såsom webbhistorik, sökhistorik, systemanvändning, elektronisk kommunikation med oss, inlägg på våra sociala medier.	JA
G. Geolokalisering data.	Fysisk plats eller rörelser.	JA
H. Sensoriska data.	Ljud-, elektronisk, visuell, termisk, luktmässig eller liknande information.	JA
I. Professionell eller anställningsrelaterad information.	Nuvarande eller tidigare arbetshistorik.	JA
J. Information om icke-offentlig utbildning (enligt lagen om familjeutbildning och integritetspolicy (20 U.S.C. Avsnitt 1232g, 34 C.F.R. Del 99)).	Utbildningsregister som är direkt relaterade till en student och som upprätthålls av en utbildningsinstitution eller en part som agerar på dess vägnar, såsom betyg, betygsutskrifter, kurslistor, elevscheman, studentidentifikationskoder, studentekonomisk information eller disciplinära register.	JA
K. Slutsatser hämtade från annan personlig information.	En profil som återspeglar en persons preferenser, egenskaper, psykologiska trender, predispositioner, beteende, attityder, intelligens, förmågor och fallenhet.	JA
L. Känslig personlig information.	Vidare identifierad i diagrammet nedan.	JA

Känslig personlig information

Tabellen nedan identifierar vilka kategorier av känsliga personuppgifter vi har samlat in från konsumenter i Kalifornien:

Kategori för känsliga personuppgifter	Insamlat för att härleda egenskaper?
L.1. Statliga identifierare, såsom ditt körkort, statligt ID-kort eller passnummer.	INGA
L.2. Åtkomstuppgifter för konto, såsom användarnamn, kontoinloggningar, kontonummer eller kortnummer i kombination med obligatorisk åtkomst-/säkerhetskod eller lösenord.	JA
L.3. Exakt geolokalisering, såsom GPS-data från en konsuments mobila enhet som kan ange dess plats i ett geografiskt område, med en ungefärlig radie på 550 meter.	INGA
L.4. Rasmässigt eller etniskt ursprung.	INGA
L.5. Medborgarskap eller immigrationsstatus.	INGA
L.6. Religiösa eller filosofiska övertygelser.	INGA
L.7. Fackligt medlemskap.	INGA
L.8. Post, e-post eller sms som inte är riktade till företaget.	INGA
L.9. Genetiska data.	INGA
L.10. Neurala data.	INGA
L.11. Unik identifierande biometrisk information.	INGA
L.12. Hälsoinformation.	INGA
L.13. Information om sexliv eller sexuell läggning.	INGA
L.14. Barnens personuppgifter (under 16 år).	INGA

Känslig personlig information användning och utlämnande Syfte

Vi använder eller lämnar ut känsliga personuppgifter av följande lagstadgade skäl (Tillåtna SPI-ändamål):

• Att vidta åtgärder som är nödvändiga för våra konsumentrelationer och att en genomsnittlig konsument i en relation med oss rimligen skulle förvänta sig
• Förebygga, upptäcka och utreda säkerhetsincidenter som äventyrar tillgängligheten, äktheten, integriteten eller sekretessen för lagrad eller överförd personlig information.
• Försvara och åtala de som är ansvariga för illvilliga, vilseledande, bedrägliga eller olagliga handlingar riktade mot Vectorworks.
• Säkerställa fysisk säkerhet.
• Kortvarig, övergående användning, såsom icke-personlig reklam som visas som en del av dina nuvarande interaktioner med oss.
• Tjänster som utförs för Vectorworks, inklusive att underhålla eller hantera konton, behandla eller fullgöra transaktioner, verifiera konsumentinformation, behandla betalningar eller tillhandahålla finansiering, analystjänster, lagring eller liknande tjänster.
• Aktiviteter som krävs för att verifiera eller upprätthålla kvaliteten eller säkerheten för en produkt, tjänst eller enhet som vi äger, tillverkar, har tillverkat eller kontrollerar.
• Insamling eller behandling av känsliga personuppgifter som vi inte använder i syfte att härleda egenskaper om en konsument.

Vi använder eller lämnar inte ut känslig personlig information för andra ändamål än de tillåtna SPI-ändamålen.

Utlämnande, delning eller försäljning av personlig information

Vi kan komma att lämna ut de personuppgifter vi samlar in till tjänsteleverantörer och entreprenörer för de affärsändamål som beskrivs i avsnittet Hur vi använder dina personuppgifter ovan, till exempel för att stödja våra affärsfunktioner.

Vi gör endast dessa upplysningar om affärsändamål enligt skriftliga avtal som beskriver syftena, kräver att mottagaren håller den personliga informationen konfidentiell, förbjuder användning av den upplysta informationen för något annat ändamål än att fullgöra avtalet och uppfyller CCPA:s övriga avtalskrav för att anlita tjänsteleverantörer eller entreprenörer.

De kategorier av personuppgifter som vi lämnat ut till tjänsteleverantörer eller entreprenörer för affärsändamål under de föregående 12 månaderna inkluderar:

• Identitets- och kontaktuppgifter
• Kontodata
• Tredjeparts inloggningsdata
• Kommersiell data
• Finansiella uppgifter
• Kommunikationsdata
• Reklam- och marknadsföringsdata
• Enhetsdata
• Användningsdata
• Kraschloggdata
• Geolokalisering data

Försäljning eller delning av personuppgifter: Vi säljer inte dina personuppgifter till tredje part. Vi kan komma att dela dina personuppgifter med tredje part för beteendemässig annonsering i olika kontexter.

Om du är bosatt i Kalifornien ger CCPA dig följande rättigheter gällande dina personuppgifter:

• Rätt att veta och dataportabilitet. Du har rätt att begära att vi lämnar ut viss information till dig om vår insamling och användning av dina personuppgifter, inklusive de specifika personuppgifter vi har samlat in om dig. Du kan utöva din rätt att få veta två gånger under en 12-månadersperiod.
  • När vi mottagit din begäran och bekräftat din identitet kommer vi att lämna ut följande till dig:
    • De kategorier av personuppgifter som vi samlat in om dig och källor från vilka vi samlat in dina personuppgifter.
    • Det affärsmässiga eller kommersiella syftet med att samla in dina personuppgifter och, i förekommande fall, sälja eller dela dina personuppgifter.
    • Om tillämpligt, de kategorier av personer, inklusive tredje parter, till vilka vi har lämnat ut dina personuppgifter.
    • När din rätt att få veta information inkluderar en begäran om dataportabilitet, en kopia av dina personuppgifter, med förbehåll för eventuella tillåtna redigeringar.
• Rätt att radera. Du har rätt att begära att vi raderar alla dina personuppgifter som vi har samlat in från dig och lagrat, med förbehåll för vissa undantag och begränsningar. När vi mottagit din begäran och bekräftat din identitet kommer vi att radera dina personuppgifter från våra system, såvida inte ett undantag tillåter oss att behålla dem. Vi kommer också att meddela våra tjänsteleverantörer, entreprenörer och andra mottagare så att de kan vidta lämpliga åtgärder.
• Rätt till rättelse. Du har också rätt att begära rättelse av personuppgifter som vi har om dig som du anser är felaktiga. Vi kan komma att kräva att du tillhandahåller dokumentation, om det behövs, för att bekräfta din identitet och stödja ditt påstående att informationen är felaktig. Om inte ett undantag gäller kommer vi att korrigera personuppgifter som vår granskning fastställer är felaktiga och meddela våra tjänsteleverantörer, entreprenörer och andra mottagare att vidta lämpliga åtgärder.
• Rätt att begränsa användning och utlämnande av känsliga personuppgifter. Eftersom vi inte använder eller lämnar ut känsliga personuppgifter utöver CCPA:s tillåtna SPI-ändamål, tillhandahåller vi för närvarande inte denna konsumenträttighet.
• Rätt att välja bort försäljning eller delning av personuppgifter. Du har rätt att när som helst begära att vi slutar dela dina personuppgifter för beteendemässig annonsering i olika kontexter, inklusive genom en användaraktiverad signal för att välja bort dem. Vi kan inte dela dina personuppgifter efter att vi har mottagit din begäran om att avsäga dig om du inte senare samtycker till att dela dina personuppgifter.
• Rätt till icke-diskriminering. Du har rätt att inte bli diskriminerad eller utsatt för repressalier för att du utövar någon av dina rättigheter till integritet enligt CCPA.

Hur du kan utöva din Kalifornien integritet rättigheter

Utövande av rätten att få veta, radera eller korrigera. För att utöva rätten att få veta (inklusive dataportabilitet), radera eller korrigera som beskrivs ovan, vänligen skicka in en verifierbar begäran till oss genom att antingen:

• Ringa oss på: +1 (410) 290-5114.
• Mejla oss på privacy@vectorworks.net.

Utövande av rätten till avregistrering. Du kan skicka in din begäran om avregistrering genom att:

• Mejla privacy@vectorworks.net.
• Ringa: +1 (410) 290-5114.

Du kan också skicka in din begäran om att avregistrera dig från att dela personlig information via en opt-out-preferenssignal, som tillämpligt.

Verifieringsprocess och auktoriserade ombud

Endast du, eller någon som är rättsligt behörig att agera å dina vägnar, får lämna in en begäran om att få tillgång till, radera eller rätta dina personuppgifter.

Vi kan inte svara på din begäran om att få veta, radera eller korrigera information om vi inte kan verifiera din identitet eller behörighet att göra begäran och bekräfta dina personuppgifter. Vi kommer endast att använda personuppgifter som lämnats i begäran för att verifiera begärarens identitet eller behörighet att göra begäran.

Vi anser att förfrågningar som görs via ditt lösenordsskyddade konto hos Vectorworks är tillräckligt verifierade när begäran avser personuppgifter kopplade till det specifika kontot. Du behöver inte skapa ett konto hos oss för att skicka in en begäran om att få veta, korrigera eller radera.

För begäran om att avregistrera sig, ber vi om den information som krävs för att slutföra begäran, vilket kan inkludera till exempel ditt namn, e-postadress eller användarnamn.

Svara på dina begäranden om att få veta, radera eller korrigera

Vi bekräftar mottagandet av din begäran inom tio arbetsdagar. Om du inte får bekräftelse inom tio dagar, vänligen kontakta privacy@vectorworks.net.

Vi strävar efter att ge ett fullständigt svar på en verifierbar begäran inom 45 dagar efter mottagandet. Om vi behöver mer tid (upp till ytterligare 15 dagar) kommer vi att informera dig skriftligen om orsaken och förlängningsperioden.

Vi kommer att leverera vårt skriftliga svar till din verifierade e-postadress eller lösenordsskyddade konto. I vårt sakliga svar kommer vi att meddela dig om vi har uppfyllt din begäran eller inte. Om vi inte kan uppfylla din begäran helt eller delvis, kommer vi att förklara skälet, med förbehåll för eventuella rättsliga eller regulatoriska begränsningar.

Alla uppgifter som vi lämnar ut kommer att omfatta information för den 12-månadersperiod som föregår mottagningsdatumet för begäran. Vi kommer att beakta ansökningar om förlängda tidsfrister för offentliggörande som inte sträcker sig längre än till den 1 januari 2022, såvida inte en sådan förlängning skulle vara omöjlig eller medföra en oproportionerlig arbetsinsats.

För begäranden om dataportabilitet väljer vi ett format för att tillhandahålla dina personuppgifter som är lättanvändbart och som gör det möjligt för dig att överföra informationen från en enhet till en annan utan hinder.

Vi tar inte ut någon avgift för att behandla eller svara på din verifierbara begäran såvida den inte är överdriven, repetitiv eller uppenbart ogrundad. Om vi bedömer att begäran är avgiftsbelagd kommer vi att informera dig om varför vi fattade det beslutet och ge dig en kostnadsuppskattning innan vi slutför din begäran.

Svar och tidpunkt för rätten att avregistrera

Som svar på din begäran om att avregistrera dig kommer vi att behandla din begäran så snart som möjligt, dock senast inom 15 arbetsdagar från det datum då vi mottog begäran. Du behöver inte skapa ett konto hos oss för att utöva din rätt att avregistrera dig.

Vi kommer endast att använda personuppgifter som lämnats från din begäran för att uppfylla begäran. Vi kommer även att underrätta våra tjänsteleverantörer, underleverantörer och vissa andra mottagare längre ner i kedjan om din begäran om att avregistrera dig och uppmana dem att följa din begäran samt vidarebefordra begäran till sina egna mottagare längre ner i kedjan, om så är tillämpligt.

När du gör en begäran om att avregistrera dig kommer vi att vänta minst 12 månader innan vi ber dig att godkänna delning av personlig information. Du kan dock när som helst ändra dig och återansluta dig genom att kontakta oss på privacy@vectorworks.net.

California Do Not Track

Vectorworks spårar inte sina kunder över tid eller över tredje parts webbplatser för att tillhandahålla riktad reklam och därför inte svara på Do Not Track (DNT) signaler. För vissa mobila applikationer kan vi dock dela vissa data för appanvändning med annonspartners för reklamändamål som beskrivs i denna sekretesspolicy. Invånare i Kalifornien kan välja bort denna delning med hjälp av kontrollen i appen som beskrivs ovan. Vissa webbplatser från tredje part kan spåra din surfaktivitet när de visar innehåll för dig; i de flesta webbläsare kan du ställa in en DNT- eller GPC-signal för att ange dina preferenser för dessa tredje parter.

Uppdateringar

Då och då kan vi uppdatera denna Integritetspolicy som svar på förändrade juridiska, tekniska eller affärsmässiga utvecklingar. När vi uppdaterar vår integritetspolicy kommer vi att vidta lämpliga åtgärder för att informera dig, i enlighet med betydelsen av de ändringar vi gör. Vi kommer att inhämta ditt samtycke till alla väsentliga ändringar av integritetspolicyn om och där detta krävs enligt tillämpliga dataskyddslagar. Vi uppmuntrar dig att regelbundet besöka den här webbplatsen för att lära dig mer om informationen vi samlar in, använder och delar.

Kontakta oss

För registrerade i EES och Storbritannien är Vectorworks, Inc. personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter.

Om du har frågor eller funderingar kring vår hantering av personuppgifter kan du kontakta oss och vår dataskyddsombud på: privacy@vectorworks.net.