Vectorworks dokłada wszelkich starań, aby chronić Twoją prywatność. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności dotyczy spółki Vectorworks, Inc., będącej właścicielem Vectorworks, w tym stron internetowych firmy Vectorworks obsługiwanych w domenie vectorworks.net (zwanych dalej „Stroną”), naszego oprogramowania komputerowego (zwanego dalej „Oprogramowaniem”), aplikacji mobilnych Vectorworks, takich jak Vectorworks Remote, Vectorworks Nomad, Vectorworks Odyssey (zwanych dalej „Aplikacjami”), usług Vectorworks w chmurze (zwanych dalej „Cloud Services”) (zwanych dalej wspólnie „Platformą”) oraz strony Vectorworks Service Select (zwanej dalej „Service Select”).

W przypadku jakichkolwiek pytań lub obaw w związku z wykorzystywaniem danych osobowych użytkowników prosimy skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych zamieszczonych na końcu niniejszych informacji o ochronie prywatności.

Gromadzenie i wykorzystywanie informacji

Gromadzone przez nas dane osobowe można ogólnie podzielić na następujące kategorie:

• Dobrowolnie przekazane nam informacje
  Niektóre części Platformy lub Service Select mogą prosić o dobrowolne przekazanie danych osobowych, takich jak imię i nazwisko oraz adres e-mail, informacje niezbędne do wystawienia faktury oraz inne informacje pozwalające na rejestrację konta, aby złożyć zamówienie w Vectorworks, subskrybować informacje marketingowe i/lub zadać nam pytanie. Możemy również gromadzić dane osobowe, gdy użytkownik decyduje się, aby zalogować się na Platformie, korzystając z konta Google lub Facebook. Prosimy przejrzeć  Politykę ochrony prywatności Facebooka i/lub Google’a, aby dowiedzieć się więcej na temat ich sposobów podchodzenia do tego typu informacji.
• Informacje zbierane automatycznie
  Gdy użytkownicy korzystają z Platformy lub Service Select, możemy automatycznie zbierać pewne informacje na temat urządzeń użytkowników, w tym adresy IP komputera lub numery identyfikacyjne MAC ID, nazwę użytkownika, rodzaj urządzenia,  numery identyfikacyjny oprogramowania, numer seryjny, numer identyfikacyjny umowy, rodzaj przeglądarki, ogólne dane o lokalizacji (np. kraj lub miasto) oraz inne informacje techniczne. Możemy także zbierać informacje o tym, w jaki sposób urządzenie komunikowało się z Platformą lub Service Select, w tym rejestrować odwiedzane strony, klikane linki i częstotliwość korzystania. W niektórych krajach, w tym w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego, takie informacje mogą zostać uznane za dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
  
  Gromadzenie tego rodzaju informacji pozwala nam lepiej zrozumieć użytkowników Platformy lub Service Select, dowiedzieć się skąd pochodzą i jakie treści platformy lub Service Select są dla nich interesujące, a co za tym idzie, oferować im treści dostosowane do ich potrzeb. Korzystamy z tych informacji do prowadzenia wewnętrznych analiz, aby zapewnić, że treści na Platformie lub w Service Select są wysokiej jakości i uwzględniają potrzeby użytkownika oraz aby identyfikować zagrożenia dla bezpieczeństwa Platformy lub Service Select lub je usunąć.
  
  Niektóre z tych informacji mogą być gromadzone przy wykorzystaniu plików Cookie lub podobnych technologii, jak wyjaśniono poniżej w części zatytułowanej „Pliki Cookie i podobne technologie śledzenia”.
  
  Jeśli korzystasz z Dropbox, Google Drive lub OneDrive, możemy tymczasowo przechowywać kopię Twojego pliku, przesyłając ją na serwery powiązane z usługami w chmurze Vectorworks Cloud Services. Ten tymczasowy plik zostanie następnie usunięty.
• Informacje, które uzyskujemy od stron trzecich
  /em>Od czasu do czasu Vectorworks otrzymuje informacje na temat użytkowników od stron trzecich (w tym od agencji marketingowych), jednak tylko po sprawdzeniu, że te strony trzecie mają zgodę użytkownika na korzystanie z tych informacji lub z mocy prawa mają możliwość lub obowiązek przekazania nam takich informacji.
  
  Od stron trzecich otrzymujemy informacje takie jak raporty analityczne oraz badania i analizy rynkowe oraz wykorzystujemy je do wewnętrznych analiz na temat korzystania przez użytkowników z Platformy lub Service Select lub zmierzenia skuteczności kampanii marketingowych zachęcających do korzystania z Platformy lub Service Select lub aby lepiej zrozumieć preferencje użytkownika, aby odpowiednio dostosować nasze kampanie marketingowe i usługi.

Pliki Cookie i podobne technologie śledzenia

Korzystamy z plików Cookie i podobnych technologii śledzenia (zwanych łącznie Cookie), aby gromadzić informacje na temat użytkowników i korzystać z nich. Aby uzyskać więcej informacji na temat rodzajów Cookie, z jakich korzystamy, dlaczego z nich korzystamy oraz jak użytkownicy mogą kontrolować Cookie, zachęcamy do przeczytania naszej  Informacji o plikach Cookie.

Udostępnianie informacji

Vectorworks może ujawniać dane osobowe użytkowników odbiorcom z następujących kategorii:

• przedsiębiorstwa naszej Grupy, usługodawcy stron trzecich oraz partnerzy świadczący nam usługi w zakresie przetwarzania danych (na przykład w ramach wsparcia naszej strony internetowej, uruchomienia pewnych funkcji na naszej stronie internetowej lub pomocy w poprawieniu jej bezpieczeństwa, jak również w odniesieniu do stron internetowych naszej sieci dystrybutorów, dealerów i starannie dobranych partnerów marketingowych), jak również podmioty, które w inny sposób przetwarzają dane osobowe w celach opisanych w niniejszej informacji o ochronie prywatności lub podmioty, o których informujemy użytkowników, gdy gromadzimy dane osobowe;
• nabywca lub potencjalny nabywca (oraz jego agenci i doradcy) w związku z wszelkimi rzeczywistymi lub potencjalnymi nabyciami, fuzjami lub przejęciami dowolnej części naszego przedsiębiorstwa, w tym w związku ze sprzedażą wynikającą z bankructwa, przy założeniu, że poinformowaliśmy nabywcę, że może wykorzystywać dane osobowe użytkowników wyłącznie do celów, o których mowa w niniejszej informacji o ochronie prywatności;
• wszelkie właściwe organy ścigania, prawodawcze, agencje rządowe, sądy i wszelkie inne strony trzecie, w przypadku których naszym zdaniem ujawnienie danych jest konieczne i) ze względu na obowiązujące przepisy ustawowe i wykonawcze, ii) w celu korzystania z przysługujących nam z mocy prawa praw, ich określenia i obrony lub iii) aby chronić istotne interesy użytkowników lub interesy dowolnej innej osoby;
• wszelkie inne osoby, które mają zgodę użytkowników na ujawnienie ich danych osobowych.

Jeśli użytkownik korzysta ze zintegrowanej usługi Dropbox, plik użytkownika będzie przechowywany w usłudze Dropbox. Prosimy przejrzeć Politykę ochrony prywatności Dropbox, aby dowiedzieć się więcej na temat tego, jak Dropbox podchodzi do tego typu informacji.

Jeśli użytkownik korzysta ze zintegrowanego dysku Google, plik użytkownika będzie przechowywany na dysku Google. Prosimy przejrzeć Politykę ochrony prywatności dysku Google, aby dowiedzieć się więcej na temat sposobu podchodzenia do tego typu informacji.

Jeśli korzystasz ze zintegrowanej usługi OneDrive, Twoje pliki są przechowywane w OneDrive. Aby uzyskać więcej informacji na temat praktyk informacyjnych, zapoznaj się z polityką prywatności usługi OneDrive.

Podstawa prawna do przetwarzania danych osobowych (w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego)

Podstawa prawna gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych opisanych powyżej zależy od tego, jakiego rodzaju są to informacje i w jakim kontekście są gromadzone.

Przy czym zazwyczaj gromadzimy dane osobowe użytkownika wyłącznie i) jeśli mamy na to zgodę użytkownika, ii) jeśli dane te są niezbędne, aby wywiązać się z zawartej z użytkownikiem umowy lub iii) jeśli przetwarzanie jest w naszym uzasadnionym interesie, a interesy użytkownika w odniesieniu do ochrony danych oraz prawa podstawowe i swobody obywatelskie nie mają charakteru nadrzędnego. W pewnych przypadkach możemy również być zobowiązani na mocy przepisów prawa, aby zbierać dane osobowe od użytkownika lub możemy potrzebować tych danych z innych względów, aby chronić istotne interesy użytkownika lub interesy innych osób.

Jeśli zwrócimy się do użytkownika o przekazanie danych osobowych koniecznych do postępowania zgodnego z obowiązującymi przepisami lub do wywiązania się z zawartej z użytkownikiem umowy, powiadomimy użytkownika o tym w czytelny sposób we właściwym czasie i poinformujemy, czy przekazanie tych danych jest obowiązkowe czy opcjonalne (jak również o ewentualnych konsekwencjach decyzji o nieprzekazaniu nam tych danych).

Podobnie, jeśli gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe, opierając się na naszych uzasadnionych interesach (lub interesach stron trzecich), poinformujemy użytkownika w odpowiednim czasie o tych uzasadnionych interesach.

W przypadku pytań co do podstawy prawnej, w oparciu o którą gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe użytkowników lub jeśli potrzebne są bardziej szczegółowe informacje w tym zakresie, prosimy o kontakt z nami za pośrednictwem danych kontaktowych zamieszczonych w znajdującej się poniżej sekcji „Skontaktuj się z nami".

Zabezpieczenie danych osobowych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy. Stosowane przez nas środki zostały utworzone w taki sposób, aby gwarantować poziom zabezpieczeń adekwatny do zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Międzynarodowy transfer danych

Dane osobowe użytkownika mogą zostać przekazane do krajów innych niż kraj pobytu użytkownika i mogą być tam przetwarzane. W tych krajach mogą obowiązywać inne przepisy w zakresie ochrony danych.

Konkretnie rzecz ujmując, serwery, na których umieszczono naszą stronę, znajdują się w Stanach Zjednoczonych (jak również w Europejskim Obszarze Gospodarczym), a przedsiębiorstwa naszej grupy oraz strony trzecie świadczące usługi na naszą rzecz działają na całym świecie. Oznacza to, że gdy gromadzimy dane osobowe, możemy je przetwarzać w każdym z tych krajów.

Podjęliśmy jednak odpowiednie środki zabezpieczające, aby dane osobowe użytkowników były nadal chronione zgodnie z informacją o ochronie prywatności.

Zatrzymywanie danych

Zatrzymujemy dane osobowe, które zbieramy od użytkowników, jeśli mamy uzasadnioną, bieżącą potrzebę biznesową, aby tak postępować (na przykład, aby świadczyć na rzecz użytkowników zamówione usługi lub aby postępować zgodnie z obowiązującymi wymogami ustawowymi, podatkowymi czy księgowymi).

Jeśli nie mamy bieżącej, uzasadnionej potrzeby, aby przetwarzać dane osobowe, usuniemy je lub zanonimizujemy lub – jeśli nie jest to możliwe – (na przykład ponieważ dane osobowe zostały umieszczone w kopii archiwalnej) będziemy je bezpiecznie przechowywać i będziemy je wyłączać z wszelkiego przetwarzania do momentu, gdy możliwe będzie ich usunięcie.

Prawa użytkowników w odniesieniu do ochrony danych

Posiadasz następujące prawa do ochrony danych:

• Jeśli użytkownicy życzą sobie dostępu do swoich danych osobowych, chcą je poprawić, uaktualnić lub wystąpić z wnioskiem o ich usunięcie, mogą to zrobić w dowolnym momencie  kontaktując się z nami za pomocą danych kontaktowych zamieszczonych w sekcji „Skontaktuj się z nami” poniżej.
• Ponadto użytkownicy mogą sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych, poprosić nas o zawężenie ich przetwarzania lub wystąpić z wnioskiem o przeniesienie danych osobowych. Aby skorzystać z tych praw, należy  skontaktować się z nami, korzystając z danych w sekcji „Skontaktuj się z nami” poniżej. Jeśli użytkownicy sprzeciwią się przetwarzaniu danych osobowych, może to uniemożliwić korzystanie z Platformy lub Service Select lub wpłynąć na to korzystanie.
• W dowolnym momencie użytkownicy mają prawo do rezygnacji z przesyłanych przez nas wiadomości marketingowych. Z prawa tego można skorzystać, klikając link „zakończ subskrypcję” lub „zrezygnuj”, który znajduje się w przesyłanych przez nas wiadomościach marketingowych. Aby zrezygnować z innych form marketingu (takich jak tradycyjna poczta lub telemarketing), należy skontaktować się z nami, korzystając z danych zamieszczonych poniżej w sekcji „Jak się z nami skontaktować”.
• Podobnie, jeśli zgromadziliśmy i przetworzyliśmy dane użytkownika za zgodą użytkownika, użytkownik może w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na legalność przetwarzania, które nastąpiło przed wycofaniem zgody na nie oraz nie wpłynie na przetwarzanie danych osobowych w oparciu o podstawę prawną, inną niż udzielona zgoda.
• Użytkownicy mają prawo wniesienia skargi w odniesieniu do gromadzenia i przetwarzania przez Vectorworks danych osobowych do organu zajmującego się ochroną danych osobowych. Aby uzyskać więcej informacji, zachęcamy do kontaktu z lokalnym organem ochrony danych osobowych. (Dane kontaktowe organów zajmujących się ochroną danych osobowych w Europejskim Obszarze Gospodarczym, Szwajcarii i niektórych krajach pozaeuropejskich (w tym w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie) są dostępne  tutaj.)

Odpowiadamy na wszystkie wnioski złożone przez osoby fizyczne, które chciałyby skorzystać z praw do ochrony danych osobowych zgodnie z właściwymi przepisami o ochronie danych.

Linki stron trzecich

Dla wygody użytkowników Platforma i Service Select mogą zawierać linki do innych stron. Nie możemy udzielić żadnych gwarancji w zakresie gromadzenia danych na linkowanych stronach, które nie należą do Vectorworks. Zalecamy zapoznanie się z oświadczeniem o ochronie danych na każdej odwiedzanej stronie.

Aktualizacje

Co pewien czas możemy aktualizować niniejszą informację o ochronie danych w odpowiedzi na zmiany prawne i techniczne oraz rozwój działalności. Jeśli uaktualnimy niniejszą informację o ochronie danych, podejmiemy odpowiednie kroki, aby poinformować o tym użytkowników, zależnie od tego, jak poważne będą wprowadzone zmiany. Poprosimy użytkowników o zgodę na wszelkie merytoryczne zmiany w niniejszej informacji o ochronie danych, jeśli i w przypadku gdy wymagają tego przepisy o ochronie danych. Zachęcamy do okresowego sprawdzania niniejszej strony, aby dowiedzieć się, jakiego rodzaju informacje gromadzimy, wykorzystujemy i udostępniamy.

Skontaktuj się z nami

W przypadku pytań lub uwag na temat korzystania przez nas z danych osobowych zachęcamy do kontaktu z nami pod adresem  privacy@vectorworks.net.