Vectorworks dokłada wszelkich starań, aby chronić Twoją prywatność. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności dotyczy spółki Vectorworks, Inc., będącej właścicielem Vectorworks, w tym stron internetowych firmy Vectorworks obsługiwanych w domenie vectorworks.net (zwanych dalej „Stroną”), naszego oprogramowania komputerowego (zwanego dalej „Oprogramowaniem”), aplikacji mobilnych Vectorworks, takich jak Vectorworks Remote, Vectorworks Nomad, Vectorworks Odyssey (zwanych dalej „Aplikacjami”), usług Vectorworks w chmurze (zwanych dalej „Cloud Services”) (zwanych dalej wspólnie „Platformą”) oraz strony Vectorworks Service Select (zwanej dalej „Service Select”).

W przypadku pytań lub uwag dotyczących korzystania przez nas danych osobowych użytkowników prosimy o kontakt z nami przy użyciu danych kontaktowych zamieszczonych na końcu niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności.

Gromadzenie informacji

To, jakie dane osobowe zbieramy od użytkowników (bezpośrednio lub pośrednio), jest zależne od sposobu interakcji użytkownika z Vectorworks oraz z naszą Platformą i/lub Service Select. Dane osobowe użytkowników uzyskujemy z następujących źródeł:

Informacje przekazywane bezpośrednio przez użytkownika

Gromadzimy pewne dane osobowe bezpośrednio od użytkowników, na przykład podczas rejestracji konta w naszej firmie, składania zamówienia w Vectorworks, subskrybowania komunikacji marketingowej od Vectorworks, interakcji z nami podczas wydarzeń lub w mediach społecznościowych, wypełniania naszych ankiet, odwiedzania nas i/lub kontaktowania się z nami.

Informacje, które zbieramy automatycznie (w tym za pomocą plików cookie) lub generujemy

Podczas korzystania przez użytkowników z Platformy lub Service Select możemy automatycznie gromadzić pewne informacje z urządzeń użytkowników, w tym adres IP komputera lub identyfikator MAC, nazwę użytkownika, typ urządzenia, identyfikator licencji na oprogramowanie, numer seryjny, identyfikator umowy, typ przeglądarki, ogólne dane o lokalizacji geograficznej (np. na poziomie kraju lub miasta) oraz inne informacje techniczne. Możemy również gromadzić informacje o tym, w jaki sposób urządzenie użytkownika wchodziło w interakcję z Platformą lub Service Select, w tym o odwiedzanych stronach, klikanych linkach i częstotliwości korzystania. W niektórych krajach, w tym w Wielkiej Brytanii i krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), informacje te mogą być traktowane jako dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Możemy również generować dane osobowe, w tym analizować sposób korzystania przez użytkownika z Platformy lub Service Select.

Gromadzenie tego rodzaju informacji pozwala nam lepiej zrozumieć użytkowników Platformy lub Service Select, dowiedzieć się, skąd pochodzą i jakie treści platformy lub Service Select są dla nich interesujące, a co za tym idzie, oferować im treści dostosowane do ich potrzeb. Korzystamy z tych informacji do prowadzenia wewnętrznych analiz, aby zapewnić, że treści na Platformie lub w Service Select są wysokiej jakości i uwzględniają potrzeby użytkownika, oraz aby identyfikować zagrożenia dla bezpieczeństwa Platformy lub Service Select i je usuwać.

Niektóre z tych informacji mogą być gromadzone przy użyciu plików cookie i podobnych technologii śledzenia (zbiorczo „Pliki cookie”). Pliki cookie są również wykorzystywane na Platformie i w Service Select do ściśle niezbędnych celów oraz, w zależności od preferencji użytkownika, do celów związanych z kierowaniem treści, a także zapewnianiem funkcjonalności i wydajności usług. Więcej informacji na temat rodzajów plików cookie, których używamy na Stronie, oraz o tym, z jakich powodów i w jaki sposób można kontrolować pliki cookie, znaleźć można w naszym Oświadczeniu dotyczącym plików cookie.

Jeśli użytkownik korzysta ze zintegrowanych usług Dropbox, Dysku Google lub OneDrive, możemy tymczasowo przechowywać kopię jego pliku, przesyłając ją na serwery powiązane z usługami w chmurze Vectorworks Cloud Services. Ten tymczasowy plik zostanie następnie usunięty.

Informacje, które uzyskujemy ze źródeł zewnętrznych

Możemy gromadzić dane osobowe uzyskiwane od stron trzecich, gdy użytkownik zdecyduje się zalogować na Platformie za pomocą konta Google, Apple lub Facebook. Prosimy o zapoznanie się z odpowiednimi oświadczeniami o ochronie prywatności firm Facebook, Apple i/lub Google w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat ich praktyk w zakresie ochrony danych.

Możemy również gromadzić dane osobowe od spółek należących do naszej grupy, w szczególności Bluebeam, gdy korzystamy z integracji z ich usługami. Polityka prywatności Bluebeam jest dostępna tutaj.

Jeśli użytkownik zawarł umowę na nasze usługi za pośrednictwem partnerów ds. dystrybucji i odsprzedaży Vectorworks, będziemy także otrzymywać dane osobowe od nich. Możemy również otrzymywać od nich dane osobowe, jeśli użytkownik prowadził z nimi rozmowy dotyczące Platformy Vectorworks i/lub Service Select, o ile użytkownik wyraził na to zgodę lub jest to prawnie dozwolone.

Okresowo możemy otrzymywać dane osobowe użytkowników ze źródeł zewnętrznych (w tym od agencji marketingowych), ale jedynie po sprawdzeniu, że takie podmioty zewnętrzne uzyskały zgodę użytkownika na ujawnienie nam jego danych osobowych lub są w inny sposób legalnie upoważnione lub zobowiązane do takiego działania. Od podmiotów zewnętrznych otrzymujemy informacje takie jak raporty analityczne oraz badania i analizy rynkowe, które wykorzystujemy do wewnętrznych analiz dotyczących korzystania przez użytkowników z Platformy lub Service Select, lub mierzenia skuteczności kampanii marketingowych zachęcających do korzystania z Platformy lub Service Select, lub aby lepiej zrozumieć preferencje użytkownika, co pozwala nam odpowiednio dostosować nasze kampanie marketingowe i usługi.

Tabela kategorii i źródeł danych osobowych

W poniższej tabeli opisano kategorie przetwarzanych przez nas danych osobowych użytkowników oraz odpowiednie źródła danych dla każdej kategorii.

Kategorie danych osobowych	Źródło
Dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz adres rozliczeniowy i adres dostawy.	Bezpośrednio od użytkownika Podmioty zewnętrzne (w szczególności dystrybutorzy i partnerzy ds. odsprzedaży Vectorworks)
Dane konta, takie jak dane logowania (adres e-mail i hasło) oraz preferencje konta.	Bezpośrednio od użytkownika
Dane logowania z serwisów zewnętrznych, takie jak identyfikator/nazwa konta lub nazwa użytkownika w serwisie społecznościowym oraz dane logowania, gdy użytkownik decyduje się zalogować na Platformie, korzystając z serwisów zewnętrznych, takich jak konto Google, Apple lub Facebook.	Od podmiotów zewnętrznych
Dane handlowe, takie jak informacje dotyczące zamówień użytkownika oraz korzystania przez niego z naszych produktów i usług, jego planów subskrypcji, preferencji dotyczących produktów/usług, zainteresowania użytkownika konkretnymi produktami/usługami oraz udziału w wydarzeniach.	Bezpośrednio od użytkownika Uzyskiwane automatycznie / generowane
Dane finansowe, takie jak dane dotyczące płatności użytkownika związane z zamówieniami i zakupami naszych produktów i usług, w tym metoda i kwota płatności oraz niepełne dane karty kredytowej lub debetowej. Mamy ograniczony dostęp do danych karty kredytowej lub debetowej użytkownika (które są przetwarzane przez dostawców usług płatniczych, takich jak Stripe) i nie przechowujemy ich.	Bezpośrednio od użytkownika Od podmiotów zewnętrznych
Dane dotyczące komunikacji, takie jak informacje zwrotne od użytkownika i inne formy komunikacji z nami.	Bezpośrednio od użytkownika Od podmiotów zewnętrznych
Dane reklamowe i marketingowe, takie jak raporty analityczne podmiotów zewnętrznych, informacje o zainteresowaniach użytkownika oparte na korzystaniu przez niego z naszej Platformy i/lub Service Select, innych stron internetowych i usług online, dokonane przez użytkownika zakupy, odpowiedzi na ankiety (w tym zewnętrzne ankiety dotyczące badań rynkowych), konkursy/promocje, w których użytkownik bierze udział, oraz preferencje marketingowe.	Bezpośrednio od użytkownika Uzyskiwane automatycznie / generowane Od podmiotów zewnętrznych
Dane urządzenia pobierane z urządzenia użytkownika i/lub na nim zapisywane (w tym za pośrednictwem plików cookie), takie jak adres IP komputera lub identyfikator MAC, nazwa użytkownika, typ urządzenia, identyfikator licencji na oprogramowanie, numer seryjny, identyfikator umowy, typ przeglądarki, ogólne dane o lokalizacji geograficznej (np. na poziomie kraju lub miasta) oraz inne informacje techniczne. Więcej informacji o plikach cookie i dostępnych opcjach kontrolowania ich ustawień można znaleźć w naszym Oświadczeniu dotyczącym plików cookie.	Uzyskiwane automatycznie / generowane
Dane o korzystaniu z usług gromadzone przez nas za pomocą plików cookie, np. informacje o tym, w jaki sposób urządzenie użytkownika wchodziło w interakcje z Platformą lub Service Select, w tym o odwiedzanych stronach, klikanych linkach i częstotliwości korzystania. Więcej informacji o plikach cookie używanych na naszej Stronie i dostępnych opcjach kontrolowania ich ustawień można znaleźć w naszym Oświadczeniu dotyczącym plików cookie. W odniesieniu do naszego Oprogramowania i Aplikacji, w zależności od preferencji użytkownika (które można zmienić w ustawieniach preferencji), możemy gromadzić: Szczegółowe dane o korzystaniu z usługobejmujące wszystkie zachowania związane z kliknięciami menu i narzędzi w aplikacji, a także informacje systemowe, w tym o systemie operacyjnym, procesorze, karcie graficznej i pamięci RAM. Podstawowe dane o korzystaniu z usług obejmujące czynności takie jak otwieranie i zamykanie aplikacji oraz niektóre informacje systemowe, w tym o systemie operacyjnym, procesorze, karcie graficznej i pamięci RAM.	Uzyskiwane automatycznie / generowane
Dane dziennika awarii obejmujące dane aplikacji, dane diagnostyczne i dzienniki awarii. Więcej informacji o plikach cookie używanych na naszej Stronie i dostępnych opcjach kontrolowania ich ustawień można znaleźć w naszym Oświadczeniu dotyczącym plików cookie. Użytkownik może modyfikować sposób korzystania z Danych dziennika awarii w naszym oprogramowaniu i aplikacjach za pomocą ustawień preferencji.	Uzyskiwane automatycznie / generowane

Jak wykorzystujemy dane osobowe użytkowników

Cel/działanie	Rodzaj danych osobowych	Podstawa prawna przetwarzania (wymóg w EOG / Wielkiej Brytanii – zob. szczegółowe informacje poniżej)
Rejestracja konta użytkownika na naszej Platformie / w Service Select w celu zarządzania i administrowania kontem oraz umożliwiania zakupów i subskrypcji.	Dane identyfikacyjne i kontaktowe Dane konta Dane logowania z serwisów zewnętrznych, Dane handlowe Dane dotyczące komunikacji Dane urządzenia Dane finansowe	Wykonanie umowy zawartej z użytkownikiem.
Zapewnienie i udostępnienie Platformy / Service Select, w tym dostarczenie produktów, elektronicznych paragonów i informacji o zwrotach, gwarancji i naprawach.	Dane identyfikacyjne i kontaktowe Dane konta Dane logowania z serwisów zewnętrznych, Dane finansowe, Dane dotyczące komunikacji Dane handlowe Dane urządzenia Dane dziennika awarii	Wykonanie umowy zawartej z użytkownikiem.
Przetwarzanie transakcji (za pośrednictwem dostawców usług płatniczych, takich jak Stripe) i odzyskiwanie opłat transakcyjnych.	Dane identyfikacyjne i kontaktowe Dane konta Dane logowania z serwisów zewnętrznych, Dane finansowe, Dane dotyczące komunikacji Dane handlowe Dane dziennika awarii	Wykonanie umowy zawartej z użytkownikiem.
Odpowiadanie na komunikację od użytkownika, przesyłanie użytkownikowi aktualizacji usług, potwierdzeń, faktur, powiadomień technicznych, komunikatów, alertów bezpieczeństwa, wiadomości od zespołu pomocy technicznej i administratora.	Dane identyfikacyjne i kontaktowe Dane konta Dane logowania z serwisów zewnętrznych, Dane finansowe, Dane handlowe Dane dotyczące komunikacji Dane urządzenia Dane o korzystaniu z usług Dane dziennika awarii	Wykonanie umowy zawartej z użytkownikiem. Inna podstawa, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Vectorworks (prowadzenie i doskonalenie naszej działalności oraz świadczenie usług, komunikacja z użytkownikiem) – w przypadku gdy komunikacja z nami nie jest niezbędna do wykonania lub zawarcia umowy z użytkownikiem.
Analiza komunikacji z użytkownikiem w celu zapewnienia mu wsparcia i odpowiedniej jakości usług oraz w celach szkoleniowych, a także prowadzenie związanej z tym dokumentacji.	Dane identyfikacyjne i kontaktowe Dane konta Dane logowania z serwisów zewnętrznych, Dane handlowe Dane dotyczące komunikacji Dane urządzenia Dane o korzystaniu z usług Dane dziennika awarii	Przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Vectorworks (prowadzenie i udoskonalanie naszej działalności oraz świadczenie usług, komunikacja z użytkownikiem) – w przypadku, gdy komunikacja z nami nie jest niezbędna do wykonania lub zawarcia umowy z użytkownikiem.
Zapewnianie bezpieczeństwa naszej działalności, w tym naszej Platformy / Service Select, oraz naszych pracowników, klientów, podwykonawców i odwiedzających, a także reagowanie na zagrożenia dla bezpieczeństwa powyższych lub innych osób; wykrywanie oszustw i zapobieganie im (online i stacjonarnie). Na przykład nasi dostawcy usług, tacy jak Amazon Web Services i Stripe, przeprowadzają określone kontrole bezpieczeństwa, aby pomóc w utrzymaniu bezpieczeństwa naszej platformy.	Dane identyfikacyjne i kontaktowe Dane konta Dane finansowe Dane logowania z serwisów zewnętrznych, Dane handlowe Dane urządzenia Dane o korzystaniu z usług Dane dotyczące komunikacji Dane dziennika awarii	Przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Vectorworks i naszych podmiotów zewnętrznych (prowadzenie naszej działalności oraz świadczenie usług, w tym udostępnianie naszej Platformy / Service Select; w celu wykrywania nielegalnej aktywności (np. oszustw) lub zapobiegania jej i/lub w celu zarządzania bezpieczeństwem naszej infrastruktury IT oraz bezpieczeństwem naszych pracowników, klientów, podwykonawców i odwiedzających).
Administrowanie naszą Platformą / Service Select i naszymi systemami IT oraz utrzymywanie ich (w tym monitorowanie, rozwiązywanie problemów, analiza danych, testowanie, konserwacja systemów, zapewnianie napraw i wsparcia, raportowanie i hosting danych).	Dane identyfikacyjne i kontaktowe Dane konta Dane logowania z serwisów zewnętrznych, Dane finansowe Dane urządzenia Dane o korzystaniu z usług Dane dziennika awarii	Prawnie uzasadnione interesy Vectorworks, tj. prowadzenie i udoskonalanie naszej działalności oraz świadczenie usług, w tym udostępnianie naszej Platformy / Service Select; wykrywanie nielegalnej aktywności (np. oszustw) lub zapobieganie jej i/lub zarządzanie bezpieczeństwem naszej infrastruktury IT.
Analiza danych o korzystaniu z usług, badania rynku i ankiety w celu ulepszania naszej Platformy / Service Select oraz opracowywania nowych produktów i usług.	Dane konta Dane logowania z serwisów zewnętrznych, Dane urządzenia Dane o korzystaniu z usług Dane logowania z serwisów zewnętrznych Dane konta Dane reklamowe i marketingowe Dane dotyczące komunikacji	Zgoda użytkownika. Inna podstawa: prawnie uzasadnione interesy Vectorworks, tj. prowadzenie i udoskonalanie naszej działalności oraz świadczenie usług, w tym udostępnianie naszej Platformy / Service Select; udoskonalanie naszej Platformy / Service Select lub wykorzystywanie informacji do usprawniania lub opracowywania działań marketingowych i promowania naszych produktów oraz usług.
Analiza danych do celów reklamowych i marketingowych.	Dane konta Dane logowania z serwisów zewnętrznych, Dane handlowe Dane urządzenia Dane o korzystaniu z usług Dane logowania z serwisów zewnętrznych Dane dotyczące komunikacji Dane marketingowe	Zgoda użytkownika. Inna podstawa: prawnie uzasadnione interesy Vectorworks (prowadzenie i udoskonalanie naszej działalności oraz świadczenie usług, w tym udostępnianie naszej Platformy / Service Select; udoskonalanie naszej Platformy / Service Select lub wykorzystywanie informacji do usprawniania lub opracowywania działań marketingowych i promowania naszych produktów oraz usług).
Kontaktowanie się z obecnymi i potencjalnymi klientami (w tym odwiedzającymi Platformę / Service Select) w sprawie naszych produktów i usług, promocji, konkursów i wydarzeń, które naszym zdaniem mogą być dla nich interesujące, w tym za pośrednictwem naszego biuletynu i innych komunikatów promocyjnych oraz komunikacji elektronicznej.	Dane konta Dane logowania z serwisów zewnętrznych, Dane o korzystaniu z usług Dane marketingowe Dane dotyczące komunikacji Dane logowania z serwisów zewnętrznych	Zgoda użytkownika (jeśli jest wymagana na mocy obowiązującego prawa). Inna podstawa: prawnie uzasadnione interesy Vectorworks (prowadzenie i udoskonalanie naszej działalności oraz świadczenie usług; komunikacja z użytkownikiem i opracowywanie działań marketingowych oraz promowanie naszych produktów i usług).
Personalizacja i dostosowywanie usług do potrzeb użytkownika.	Dane konta Dane logowania z serwisów zewnętrznych, Dane marketingowe Dane o korzystaniu z usług Dane urządzenia Dane logowania z serwisów zewnętrznych	Zgoda użytkownika (jeśli jest wymagana na mocy obowiązującego prawa). Inna podstawa: prawnie uzasadnione interesy Vectorworks (prowadzenie i udoskonalanie naszej działalności oraz świadczenie usług, w tym udostępnianie naszej Platformy / Service Select; wykorzystywanie informacji do usprawniania lub opracowywania działań marketingowych i promowania naszych produktów oraz usług).
Personalizowanie, kierowanie i wyświetlanie reklam naszych produktów i usług w witrynach internetowych, aplikacjach i innych usługach internetowych podmiotów zewnętrznych (w tym w celu identyfikacji odbiorców i osób takich jak użytkownik, aby lepiej dostosowywać do nich nasze kampanie marketingowe i komunikację) oraz mierzenie skuteczności naszych kampanii i modyfikowanie stosowanych przez nas metod.	Dane konta Dane logowania z serwisów zewnętrznych, Dane marketingowe Dane o korzystaniu z usług Dane logowania z serwisów zewnętrznych Dane urządzenia kontaktowego	Zgoda użytkownika (jeśli jest wymagana na mocy obowiązującego prawa). Inna podstawa: prawnie uzasadnione interesy Vectorworks (udoskonalanie naszej działalności, promowanie naszych produktów i usług oraz wykorzystywanie informacji do usprawniania lub opracowywania działań marketingowych).
Administrowanie loteriami, konkursami lub ankietami	Dane identyfikacyjne i kontaktowe Dane konta Dane logowania z serwisów zewnętrznych, Dane dotyczące komunikacji Dane logowania z serwisów zewnętrznych	Wykonanie umowy – przestrzeganie regulaminu loterii/konkursu/ankiety Prawnie uzasadnione interesy Vectorworks (zwiększanie zaangażowania klientów oraz zbieranie opinii użytkowników i mierzenie satysfakcji).
Przestrzeganie zobowiązań prawnych i regulacyjnych, którym podlegamy, w tym naszych zobowiązań w zakresie odpowiadania na żądania użytkownika zgodnie z przepisami o ochronie danych.	Dane identyfikacyjne i kontaktowe Dane konta Dane logowania z serwisów zewnętrznych Administrowanie loteriami, konkursami lub ankietami, Dane handlowe Dane o korzystaniu z usług Dane dotyczące komunikacji Dane dziennika awarii	Obowiązek prawny (w tym nasze zobowiązania wynikające z RODO i wersji RODO obowiązującej w Wielkiej Brytanii).
Ochrona naszych praw (w tym, w razie potrzeby, udostępnianie informacji organom ścigania i innym podmiotom), na przykład w celu obrony przed roszczeniami/pozwami lub potencjalnymi roszczeniami/pozwami kierowanymi przeciwko nam oraz w celu prowadzenia postępowań sądowych mających na celu obronę naszych interesów.	Wszystkie typy danych	Nasze uzasadnione prawnie interesy związane z ochroną naszych interesów biznesowych.

Udostępnianie informacji

Vectorworks może ujawniać dane osobowe użytkowników odbiorcom z następujących kategorii:

• spółki należące do naszej grupy (więcej informacji można znaleźć tutaj), które świadczą na naszą rzecz usługi przetwarzania danych (na przykład w celu wspierania nas w udostępnianiu, zapewnianiu funkcjonalności i poprawie bezpieczeństwa naszej Strony);
• zewnętrzni usługodawcy, którzy świadczą na naszą rzecz usługi przetwarzania danych (na przykład w celu wspierania nas w udostępnianiu, zapewnianiu funkcjonalności i poprawie bezpieczeństwa naszej Strony); Do kluczowych usługodawców należą Amazon Web Services (usługi hostingowe), Qualtrics (narzędzia ankietowe), Tableau (wykresy i prezentacje finansowe), SheerID (weryfikacja statusu studenta) i NetSuite (dane finansowe do umów);
• nasi partnerzy, tacy jak wyselekcjonowani partnerzy marketingowi (tacy jak HubSpot i SalesForce) oraz, w stosownych przypadkach, nasza sieć dystrybutorów i dealerów (wymienionych tutaj), którzy przetwarzają dane osobowe w celach opisanych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności lub w innych celach, o których użytkownik został poinformowany w związku z gromadzeniem jego danych osobowych;
• nabywca lub potencjalny nabywca (oraz jego agenci i doradcy) w związku z wszelkimi rzeczywistymi lub potencjalnymi nabyciami, fuzjami lub przejęciami dowolnej części naszego przedsiębiorstwa, w tym w związku ze sprzedażą wynikającą z bankructwa, przy założeniu, że poinformowaliśmy nabywcę, że może wykorzystywać dane osobowe użytkowników wyłącznie do celów, o których mowa w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności;
• wszelkie właściwe organy ścigania, prawodawcze, agencje rządowe, sądy i wszelkie inne strony trzecie, w przypadku których naszym zdaniem ujawnienie danych jest konieczne i) ze względu na obowiązujące przepisy ustawowe i wykonawcze, ii) w celu korzystania z przysługujących nam z mocy prawa praw, ich określenia i obrony lub iii) aby chronić istotne interesy użytkowników lub interesy dowolnej innej osoby;
• wszelkie inne osoby, które mają zgodę użytkowników na ujawnienie ich danych osobowych.

Jeśli użytkownik korzysta ze zintegrowanej usługi Dropbox, pliki użytkownika będą przechowywane w usłudze Dropbox. Prosimy przejrzeć Politykę ochrony prywatności Dropbox, aby dowiedzieć się więcej na temat praktyk w zakresie ochrony informacji w tej usłudze.

Jeśli użytkownik korzysta ze zintegrowanego dysku Google, pliki użytkownika będą przechowywane na dysku Google. Prosimy przejrzeć Politykę ochrony prywatności dysku Google, aby dowiedzieć się więcej na temat praktyk w zakresie ochrony informacji w tej usłudze.

Jeśli użytkownik korzysta ze zintegrowanej usługi OneDrive, pliki użytkownika będą przechowywane w usłudze OneDrive. Prosimy przejrzeć Politykę ochrony prywatności OneDrive, aby dowiedzieć się więcej na temat praktyk w zakresie ochrony informacji w tej usłudze.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych (w przypadkach, w których zastosowanie mają przepisy prawa Wielkiej Brytanii lub krajów EOG)

Podstawa prawna gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych opisanych powyżej zależy od tego, jakiego rodzaju są to informacje i w jakim kontekście są gromadzone.

Przy czym zazwyczaj gromadzimy dane osobowe użytkownika wyłącznie (i) jeśli mamy na to zgodę użytkownika, (ii) jeśli dane te są niezbędne, aby wywiązać się z zawartej z użytkownikiem umowy lub (iii) jeśli przetwarzanie jest w naszym uzasadnionym interesie, a interesy użytkownika w odniesieniu do ochrony danych oraz prawa podstawowe i swobody obywatelskie nie mają charakteru nadrzędnego. W pewnych przypadkach możemy również być zobowiązani na mocy przepisów prawa, aby zbierać dane osobowe od użytkownika i je przetwarzać (np. preferencje użytkownika w zakresie marketingu). W bardzo nietypowych okolicznościach możemy być zmuszeni do przetwarzania danych osobowych użytkownika w celu ochrony jego żywotnych interesów lub interesów innej osoby, na przykład jeśli dane te byłyby istotne dla zapobieżenia poważnemu przestępstwu/krzywdzie zagrażającym danej osobie.

Jeśli zwrócimy się do użytkownika o przekazanie danych osobowych koniecznych do postępowania zgodnego z obowiązującymi przepisami lub do wywiązania się z zawartej z użytkownikiem umowy, powiadomimy użytkownika o tym w czytelny sposób we właściwym czasie i poinformujemy, czy przekazanie tych danych jest obowiązkowe czy opcjonalne (jak również o ewentualnych konsekwencjach decyzji o nieprzekazaniu nam tych danych).

Podobnie, jeśli gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe, opierając się na naszych uzasadnionych interesach (lub interesach stron trzecich), poinformujemy użytkownika w odpowiednim czasie o tych uzasadnionych interesach.

W sekcji „Jak wykorzystujemy dane osobowe użytkowników” powyżej podajemy bardziej szczegółowe informacje na temat podstaw prawnych, na których opieramy realizację określonych celów.

W przypadku pytań co do podstawy prawnej, w oparciu o którą gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe użytkowników lub jeśli potrzebne są bardziej szczegółowe informacje w tym zakresie, prosimy o kontakt z nami za pośrednictwem danych kontaktowych zamieszczonych w znajdującej się poniżej sekcji „Skontaktuj się z nami".

Zabezpieczenie danych osobowych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe użytkowników, które gromadzimy i przetwarzamy. Stosowane przez nas środki zostały opracowane w taki sposób, aby gwarantować poziom zabezpieczeń adekwatny do zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych użytkowników.

Międzynarodowy transfer danych

Dane osobowe użytkownika mogą zostać przekazane do krajów innych niż kraj zamieszkania użytkownika i mogą być tam przetwarzane. W krajach tych mogą obowiązywać przepisy dotyczące ochrony danych, które różnią się od przepisów obowiązujących w kraju użytkownika.

W szczególności serwery, na których umieszczono naszą Stronę, znajdują się w Stanach Zjednoczonych (jak również w Europejskim Obszarze Gospodarczym), a przedsiębiorstwa naszej grupy oraz podmioty zewnętrzne świadczące usługi na naszą rzecz działają na całym świecie. Oznacza to, że gdy gromadzimy dane osobowe, możemy je przetwarzać w każdym z tych krajów.

Podjęliśmy jednak odpowiednie środki zabezpieczające, aby zapewnić ochronę danych osobowych użytkownika zgodnie z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności i obowiązującym prawem. Obejmuje to następujące środki stosowane w przypadku danych osobowych chronionych w EOG / Wielkiej Brytanii:

• Odpowiedni stopień ochrony: W przypadkach, gdy przekazujemy dane osobowe użytkowników do krajów lub organizacji spoza EOG i Wielkiej Brytanii, które zostały formalnie uznane za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, opieramy się na stosownych „decyzjach stwierdzających odpowiedni stopień ochrony” wydanych przez Komisję Europejską oraz „rozporządzeniach stwierdzających odpowiedni stopień ochrony” wydanych przez Sekretarza Stanu w Wielkiej Brytanii. W szczególności możemy ujawniać dane osobowe organizacjom w Stanach Zjednoczonych, które uzyskały status podmiotu zapewniającego odpowiedni poziom ochrony danych osobowych potwierdzony certyfikatem wydanym zgodnie z ramami ochrony danych UE–USA, ich rozszerzeniem na Wielką Brytanię oraz ramami ochrony danych Szwajcaria–USA.

• Standardowe klauzule umowne: (i) Standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej wydane 4 czerwca 2021 r. oraz (ii) the brytyjski Załącznik o transgranicznym przepływie danych, w szczególności z zastosowaniem modułu 1 (dla transferu danych pomiędzy administratorami danych) i modułu 2 (dla transferu danych pomiędzy administratorami danych i podmiotami przetwarzającymi).

Zatrzymywanie danych

Zatrzymujemy dane osobowe, które zbieramy od użytkowników, jeśli mamy uzasadnioną, bieżącą potrzebę biznesową, aby tak postępować (na przykład, aby świadczyć na rzecz użytkowników zamówione usługi lub aby postępować zgodnie z obowiązującymi wymogami ustawowymi, podatkowymi czy księgowymi).

Jeśli nie mamy bieżącej, uzasadnionej potrzeby, aby przetwarzać dane osobowe, usuniemy je lub zanonimizujemy lub – jeśli nie jest to możliwe – (na przykład ponieważ dane osobowe zostały umieszczone w kopii archiwalnej) będziemy je bezpiecznie przechowywać i będziemy je wyłączać z wszelkiego przetwarzania do momentu, gdy możliwe będzie ich usunięcie.

Prawa użytkowników w odniesieniu do ochrony danych

Posiadasz następujące prawa do ochrony danych:

• Jeśli użytkownicy życzą sobie dostępu do swoich danych osobowych, chcą je poprawić, uaktualnić lub wystąpić z wnioskiem o ich usunięcie, mogą to zrobić w dowolnym momencie kontaktując się z nami za pomocą danych kontaktowych zamieszczonych w sekcji „Skontaktuj się z nami” poniżej.
• Ponadto użytkownicy mogą sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych, poprosić nas o zawężenie ich przetwarzania lub wystąpić z wnioskiem o przeniesienie danych osobowych. Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się nami przy użyciu danych zamieszczonych w sekcji „Skontaktuj się z nami” poniżej. Jeśli użytkownik sprzeciwi się przetwarzaniu danych osobowych, może to uniemożliwić korzystanie z Platformy lub Service Select lub wpłynąć na korzystanie z tych usług.
• Użytkownik ma prawo zrezygnować w dowolnym momencie z otrzymywania informacji marketingowych (w tym komunikatów marketingowych wysyłanych przez nas). Z prawa tego można skorzystać, klikając link „zakończ subskrypcję” lub „zrezygnuj”, który znajduje się w przesyłanych przez nas wiadomościach marketingowych. Aby zrezygnować z innych form marketingu (takich jak tradycyjna poczta lub telemarketing), należy skontaktować się z nami, korzystając z danych zamieszczonych w sekcji „Skontaktuj się z nami” poniżej.
• Podobnie, jeśli zgromadziliśmy i przetwarzamy dane osobowe użytkownika za jego zgodą, użytkownik może wycofać tę zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na legalność przetwarzania, które nastąpiło przed wycofaniem zgody na nie, oraz nie wpłynie na przetwarzanie danych osobowych w oparciu o podstawę prawną inną niż udzielona zgoda.
• Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do organu ochrony danych w związku z gromadzeniem i wykorzystywaniem przez Vectorworks jego danych osobowych. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z lokalnym organem ochrony danych. (Dane kontaktowe organów ochrony danych w EOG, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii i niektórych krajach pozaeuropejskich (w tym USA i Kanadzie) są dostępne tutaj).

Możliwość zastosowania niektórych praw zależy od okoliczności. Odpowiadamy na wszystkie wnioski złożone przez osoby fizyczne, które chciałyby skorzystać z praw do ochrony danych osobowych zgodnie z właściwymi przepisami o ochronie danych.

Linki stron trzecich

Dla wygody użytkowników Platforma i Service Select mogą zawierać linki do innych stron internetowych. Nie składamy żadnych obietnic ani gwarancji dotyczących gromadzenia danych na stronach, do których prowadzą hiperłącza, a które nie są własnością Vectorworks. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności/oświadczeniem prywatności każdej odwiedzanej witryny.

Aktualizacje

Co pewien czas możemy aktualizować niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności w odpowiedzi na zmiany prawne, techniczne i rozwój działalności. Jeśli uaktualnimy niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności, podejmiemy odpowiednie kroki, aby poinformować o tym użytkowników, zależnie od tego, jak istotne będą wprowadzone zmiany. Zobowiązujemy się do uzyskania zgodny użytkownika na wszelkie istotne zmiany w Oświadczeniu o ochronie prywatności w przypadku, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy o ochronie danych. Zachęcamy do okresowego sprawdzania tej strony w celu zapoznania się z tym, jakie informacje gromadzimy, wykorzystujemy i udostępniamy.

Kontakt

W przypadku osób, których dotyczą dane, przebywających w krajach EOG i Wielkiej Brytanii, administratorem danych osobowych jest Vectorworks, Inc.

W przypadku pytań lub uwag dotyczących korzystania przez nas z danych osobowych można skontaktować się z nami i naszym inspektorem ochrony danych pod adresem privacy@vectorworks.net.