PRIVACYVERKLARING VAN VECTORWORKS
Ingangsdatum: 1 mei 2026
Deze privacyverklaring (“Verklaring”) is van toepassing op gegevens die worden verzameld door Vectorworks, Inc., haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen (“Vectorworks”, “wij”, of “onze”) in verband met uw gebruik van: (i) websites die worden beheerd, eigendom zijn van of onder controle staan van Vectorworks (“Websites”), elk van onze desktopsoftwareprogramma's, waaronder maar niet beperkt tot Fundamentals, Architect, Design Suite, Landmark, Spotlight, Braceworks, ConnectCAD en Vision (“Software”), onze mobiele applicaties, waaronder maar niet beperkt tot Vectorworks Nomad, Vectorworks Remote, Vectorworks Odyssey, Morpholio Trace, Morpholio Board en Morpholio Journal (gezamenlijk “Applicaties”), onze cloudservices (“Cloudservices”) en Vectorworks Service Select (“Service Select”) (gezamenlijk de Services”). De Diensten zijn mogelijk door u, uw onderwijsinstelling of uw bedrijf (“Bedrijf”) aangeschaft of in licentie gegeven voor gebruik door werknemers, studenten, adviseurs en/of contractanten van het Bedrijf (“Gebruikers”). Vectorworks zet zich in voor de bescherming van de privacy van alle gebruikers in overeenstemming met alle relevante wet- en regelgeving.
Als u vragen of opmerkingen heeft over ons gebruik van uw persoonlijke informatie, neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze Privacyverklaring.
Bescherming van de privacy van minderjarigen
Wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Als we erachter komen dat we persoonlijke gegevens van een kind jonger dan 16 jaar hebben verzameld of ontvangen zonder toestemming van de ouders, zullen we die gegevens verwijderen. Wij houden ons aan de geldende privacywetgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van minderjarigen. Voor gebruikers jonger dan 18 jaar doen wij niet bewust het volgende: (i) we verkopen geen persoonlijke gegevens; (ii) we delen geen persoonlijke gegevens voor contextoverschrijdende gedragsgerichte reclame; (iii) we maken geen gebruik van gerichte reclame; en (iv) we verwerken geen persoonlijke gegevens voor profilering ter ondersteuning van beslissingen die juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen hebben.
Indien vereist door de toepasselijke wetgeving, passen we ook aanvullende waarborgen toe op het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van persoonsgegevens van gebruikers jonger dan 18 jaar.
Verzamelen van informatie
De persoonlijke informatie die we direct of indirect van u verzamelen, zal afhangen van hoe je omgaat met ons en met ons en/of de diensten. "Persoonsgegevens" zijn gegevens die een bepaalde consument of huishouden identificeren, erop betrekking hebben, deze beschrijven, ernaar verwijzen, er redelijkerwijs mee in verband kunnen worden gebracht of er redelijkerwijs direct of indirect aan kunnen worden gekoppeld. We verzamelen persoonlijke informatie over u uit de volgende verschillende bronnen:
Informatie die u rechtstreeks verstrekt
We verzamelen persoonsgegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u een account bij ons aanmaakt, een contract bij Vectorworks bestelt, zich abonneert op onze marketingcommunicatie, met ons communiceert tijdens evenementen of op sociale media, onze enquêtes invult, ons bezoekt en/of contact met ons opneemt.
Informatie die we automatisch verzamelen (inclusief via Cookies) of genereren
Wanneer u gebruikmaakt van de Diensten, kunnen we automatisch bepaalde informatie van uw apparaat verzamelen, waaronder het IP-adres of MAC-adres van uw computer, uw gebruikersnaam, apparaattype, softwarelicentie-ID, serienummer, contract-ID, browsertype, algemene geografische locatie (bijv. land- of plaatsnaam) en andere technische informatie. We kunnen ook informatie verzamelen over de interactie van je apparaat met de Diensten, inclusief de geopende pagina's, geklikte links en de frequentie van gebruik. In sommige landen, waaronder het Verenigd Koninkrijk en de landen van de Europese Economische Ruimte ("EER"), kan deze informatie worden beschouwd als persoonlijke informatie krachtens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. We kunnen ook persoonlijke informatie genereren, zoals een analyse van uw gebruik van de Diensten.
Door deze informatie te verzamelen en te verwerken, kunnen we de gebruikers van de Diensten beter begrijpen, begrijpen we beter waar ze vandaan komen en welke content van de Diensten hen interesseert, en kunnen we hen content op maat aanbieden. We gebruiken deze informatie voor interne analyses, om de kwaliteit en relevantie van de Diensten voor de gebruikers te verbeteren en om potentiële bedreigingen voor de beveiliging van de Diensten te identificeren of te verhelpen.
Een deel van deze informatie kan worden verzameld met behulp van cookies en gelijkaardige trackingtechnologie (gezamenlijk, "Cookies"). Cookies worden ook gebruikt in verband met de Diensten voor strikt noodzakelijke doeleinden; en, afhankelijk van uw voorkeuren, voor targeting, functionele doeleinden en prestatiedoeleinden. Voor meer informatie over de soorten cookies die we op de site gebruiken, waarom we ze gebruiken en hoe u cookies kunt beheren, kunt u onze Cookieverklaringraadplegen.
Als u gebruik maakt van de Dropbox, Google Drive of OneDrive integratie, zullen we mogelijk een tijdelijke kopie van uw bestand overzetten naar de servers van de Vectorworks Cloud Services. Dit tijdelijke bestand wordt vervolgens verwijderd.
Informatie die we verkrijgen van externe bronnen
We kunnen persoonlijke gegevens van derden verzamelen wanneer u ervoor kiest om in te loggen op het platform met uw Google-, Apple- of Facebook-account. Raadpleeg de relevante privacyverklaringen van Facebook, Apple en/of Google voor meer informatie over hun beleid inzake gegevensbescherming.
We kunnen ook persoonsgegevens verzamelen van onze groepsmaatschappijen, met name Bluebeam, Inc. (“Bluebeam”), wanneer we hun diensten integreren. Het privacybeleid van Bluebeam is hier beschikbaar.
Wij ontvangen persoonsgegevens van Vectorworks Distribution and Resale Partners als u via hen een contract voor onze Diensten hebt afgesloten. We kunnen ook persoonlijke gegevens van hen ontvangen wanneer u met hen in gesprek bent geweest over de Diensten van Vectorworks, mits zij uw toestemming daarvoor hebben of anderszins wettelijk bevoegd zijn om deze te verstrekken.
Van tijd tot tijd kunnen wij persoonsgegevens over u ontvangen van derden (waaronder marketingbureaus), maar alleen nadat we hebben gecontroleerd of deze derden uw toestemming hebben of anderszins wettelijk bevoegd of verplicht zijn om uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. De soorten informatie die we van dergelijke derden verzamelen, omvatten analyserapporten en marktonderzoeken. We gebruiken de informatie die we van deze derden ontvangen om intern onderzoek te doen naar uw gebruik van de Diensten, de prestaties van marketingcampagnes voor de Diensten te meten en uw voorkeuren beter te begrijpen, zodat we onze marketingcampagnes en Diensten daarop kunnen afstemmen.
Categorieën van persoonlijke informatie die we verzamelen
De onderstaande tabel beschrijft de categorieën persoonsgegevens die wij over u verwerken en de relevante bronnen voor elke categorie.
|
Persoonlijke Informatie Categorieën |
Bron |
|
Identiteits- en contactgegevens |
Rechtstreeks van u |
|
Accountgegevens |
Rechtstreeks van jou |
|
Inloggegevens van derden |
Derde partijen |
|
Commerciële gegevens |
Rechtstreeks van jou |
|
Financiële gegevens |
Rechtstreeks van jou |
|
Communicatiegegevens |
Rechtstreeks van jou |
|
Advertentie- en marketinggegevens |
Rechtstreeks van jou |
|
Apparaatgegevens verzameld van en/of opgeslagen op uw apparaat (onder andere door middel van cookies), waaronder het IP-adres of MAC-adres van uw computer, uw gebruikersnaam, apparaattype, softwarelicentie-ID, serienummer, contract-ID, browsertype, algemene geografische locatie (bijv. land- of stadsniveau) en andere technische informatie. Bekijk onze Cookieverklaring voor verdere details en hoe Cookies te beheren. |
Automatisch/Gegenereerd |
|
Gebruiksgegevens die we vastleggen met behulp van cookies, zoals hoe uw apparaat heeft gecommuniceerd met de Diensten, inclusief de bezochte pagina's, aangeklikte links en de gebruiksfrequentie. Zie onze Cookieverklaring voor meer informatie over de cookies die op onze websites worden gebruikt en hoe u cookies kunt beheren. |
Automatisch/Gegenereerd |
|
Crashloggegevens bevat toepassingsgegevens, diagnostische gegevens en crashlogs. Bekijk onze Cookieverklaring voor verdere details en hoe Cookies te beheren op onze site. U kunt het gebruik van crashloggegevens in onze software en applicaties beheren via de voorkeursinstellingen. |
Automatisch/Gegenereerd |
|
Geolocatie Data zoals uw precieze fysieke locatie of bewegingen. |
Automatisch/Gegenereerd |
Hoe wij uw persoonlijke gegevens gebruiken
|
Doel/Activiteit |
Soort persoonlijke informatie |
Wettelijke grondslag voor verwerking |
|
Registreer uw account op onze Diensten om uw account te beheren en te administreren en om uw aankopen en abonnementen te vergemakkelijken. |
Identiteits- en contactgegevens |
De uitvoering van een contract met u. |
|
Het leveren en verzorgen van de Diensten, inclusief de levering van producten, elektronische ontvangstbewijzen en retourinformatie, garantie en reparaties. |
Identiteits- en contactgegevens |
De uitvoering van een contract met u. |
|
Het verwerken van transacties (via betalingsdienstaanbieders zoals Stripe) en het innen van transactiekosten. |
Identiteits- en contactgegevens |
De uitvoering van een contract met u. |
|
We beantwoorden uw berichten en sturen u service-updates, bevestigingen, facturen, technische meldingen, updates, beveiligingswaarschuwingen, ondersteuningsberichten en beheerdersberichten. |
Identiteits- en contactgegevens |
Uitvoering van een contract met u. |
|
Het beoordelen van de communicatie met u ten behoeve van klantondersteuning, kwaliteitsborging en training, en de bijbehorende archivering. |
Identiteits- en contactgegevens |
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren, te leveren en te verbeteren en met u te communiceren) - waarbij onze communicatie niet noodzakelijk is voor de uitvoering van of het aangaan van een contract met u. |
|
De veiligheid van ons bedrijf, inclusief onze Diensten, en onze medewerkers, klanten, leveranciers en bezoekers te waarborgen en bedreigingen voor hun veiligheid of de veiligheid van anderen aan te pakken; en om fraude (online en in de winkel) op te sporen en te voorkomen. Onze dienstverleners, zoals Amazon Web Services en Stripe, voeren bijvoorbeeld bepaalde beveiligingsmonitoring uit om de veiligheid van ons platform te waarborgen. |
Identiteits- en contactgegevens |
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen en die van onze derden (om onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren en te leveren, inclusief onze Diensten; om illegale activiteiten (bijv. fraude) op te sporen of te voorkomen en/of om de beveiliging van onze IT-infrastructuur te beheren, evenals de veiligheid van onze medewerkers, klanten, leveranciers en bezoekers). |
|
Het beheren en onderhouden van onze diensten en onze IT-systemen (inclusief monitoring, probleemoplossing, data-analyse, testen, systeembeheer, reparatie en ondersteuning, rapportage en datahosting). |
Identiteits- en contactgegevens |
Onze legitieme belangen om ons bedrijf te exploiteren, te leveren en te verbeteren, met inbegrip van onze Diensten; om illegale activiteiten te detecteren of te voorkomen (bv. fraude) en/of om de veiligheid van onze IT-infrastructuur te beheren. |
|
Gebruiksgegevens, marktonderzoek en enquêtes analyseren om onze Diensten te verbeteren en nieuwe producten en diensten te ontwikkelen. |
Accountgegevens |
Toestemming. |
|
Analyseer gegevens voor reclame- en marketingdoeleinden. |
Accountgegevens |
Toestemming. |
|
Contact opnemen met huidige en potentiële klanten (inclusief bezoekers van Website, Applicatie, Cloud Services, en Service Select) over onze producten en diensten, promoties, wedstrijden en evenementen waarvan wij denken dat ze interessant voor hen kunnen zijn, onder andere via onze nieuwsbrief en andere promotionele mailings en elektronische communicatie. |
Accountgegevens |
Toestemming (indien vereist volgens de toepasselijke wetgeving). |
|
Personaliseer en pas je ervaring aan. |
Accountgegevens |
Toestemming (indien vereist volgens de toepasselijke wetgeving). |
|
We personaliseren, targeten en leveren advertenties voor onze producten en diensten op websites, apps en andere online diensten van derden (onder andere om doelgroepen en individuen zoals u te identificeren, zodat we onze marketingcampagnes en communicatie beter kunnen afstemmen), en we meten de effectiviteit van onze campagnes en passen onze methoden daarop aan. |
Accountgegevens |
Toestemming (indien vereist volgens de toepasselijke wetgeving). |
|
Prijsvragen, wedstrijden of enquêtes organiseren |
Identiteits- en contactgegevens |
Contract - om te voldoen aan de servicevoorwaarden van de loterij/wedstrijd/enquête. |
|
Voldoen aan de wettelijke en regelgevende verplichtingen waaraan wij onderworpen zijn, waaronder onze verplichting om op uw verzoeken te reageren op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. |
Identiteits- en Contactgegevens |
Wettelijke verplichting (inclusief onze verplichtingen onder GDPR en UK GDPR). |
|
Onze wettelijke rechten beschermen (inclusief, indien nodig, het delen van informatie met de politie en anderen), bijvoorbeeld om ons te verdedigen tegen vorderingen of toekomstige vorderingen en om gerechtelijke stappen te ondernemen ter verdediging van onze belangen. |
Alle gegevenstypen |
Onze gerechtvaardigde belangen zijn gericht op de bescherming van onze zakelijke belangen. |
Naast het voorgaande kunnen we uw persoonlijke gegevens ook gebruiken zoals anderszins is toegestaan door de toepasselijke wetgeving.
Informatie delen
Vectorworks kan uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan de volgende categorieën ontvangers:
- aan de bedrijven uit onze groep (zie voor meer informatie hier), die gegevensverwerkingsdiensten aan ons leveren (bijvoorbeeld ter ondersteuning van de levering van, het bieden van functionaliteit op, of het helpen verbeteren van de beveiliging van onze website);
- aan externe dienstverleners die gegevensverwerkingsdiensten aan ons leveren (nogmaals, bijvoorbeeld ter ondersteuning van de levering van, het bieden van functionaliteit op, of het verbeteren van de beveiliging van onze Websites).
- aan onze partners, zoals onze zorgvuldig geselecteerde marketingpartners (zoals HubSpot en SalesForce) en, waar relevant, aan ons netwerk van distributeurs en dealers (hier vermeld), die persoonsgegevens verwerken voor doeleinden die worden beschreven in deze privacyverklaring of zoals anderszins aan u is meegedeeld toen wij uw persoonsgegevens verzamelden;
- aan advertentiepartners (bijv. Google Ads) voor het delen van gebeurtenissen met betrekking tot app-installaties en abonnementsconversies vanuit de Morpholio Trace-applicatie voor advertentiemeting en/of campagneoptimalisatie, die geüploade klantgegevens verwerken om te dienen als doelgroepsignalen voor Google App Install-campagnes;
- aan een daadwerkelijke of potentiële koper (en zijn agenten en adviseurs) in verband met een daadwerkelijke of voorgestelde aankoop, fusie of overname van een deel van ons bedrijf, inclusief door een verkoop in verband met faillissement, op voorwaarde dat we de koper informeren dat hij de persoonlijke gegevens enkel mag gebruiken voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden vermeld;
- aan een bevoegde wetshandhavingsinstantie, regelgevende instantie, overheidsinstantie, rechtbank of andere derde partij indien wij van mening zijn dat bekendmaking noodzakelijk is (i) in het kader van een toepasselijke wet- of regelgeving, (ii) om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen, of ( iii) om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen;
- aan een andere persoon waarvoor u toestemming tot openbaarmaking heeft gegeven.
Als je de Dropbox-integratie gebruikt, worden je bestanden bij Dropbox opgeslagen. Raadpleeg het privacybeleid van Dropbox voor meer informatie over hoe zij met gegevens omgaan.
Als je de Google Drive-integratie gebruikt, worden je bestanden opgeslagen in Google Drive. Raadpleeg het privacybeleid van Google Drive voor meer informatie over hoe Google Drive met gegevens omgaat.
Als je de OneDrive-integratie gebruikt, worden je bestanden bij OneDrive opgeslagen. Raadpleeg het privacybeleid van OneDrive voor meer informatie over hoe OneDrive met gegevens omgaat.
Juridische grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens (indien de wetgeving van het Verenigd Koninkrijk of een land binnen de EER van toepassing is)
Onze rechtsgrondslag voor het verzamelen en gebruiken van de hierboven beschreven persoonlijke informatie is afhankelijk van de betreffende persoonlijke informatie en de specifieke context waarin we deze verzamelen.
Normaal gesproken zullen we persoonlijke gegevens alleen van u verzamelen (i) waar we uw toestemming voor hebben. (ii) waar we de persoonlijke gegevens nodig hebben om een contract met u uit te voeren, of (ii) waar de verwerking in ons legitieme belang is en niet wordt overschaduwd door uw belangen op het gebied van gegevensbescherming of fundamentele rechten en vrijheden. In sommige gevallen kunnen we ook wettelijk verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens te verzamelen en te verwerken (zoals uw marketingvoorkeuren). In zeer uitzonderlijke omstandigheden kan het nodig zijn uw persoonsgegevens te verwerken om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen, bijvoorbeeld als deze relevant zijn om een ernstig misdrijf of schade aan een persoon te voorkomen.
Als we u vragen om persoonlijke informatie te verstrekken om te voldoen aan een wettelijke vereiste of om een contract met u uit te voeren, zullen we dit op het relevante moment duidelijk maken en u adviseren of het verstrekken van uw persoonlijke informatie verplicht is of niet (evenals over de mogelijke gevolgen als u uw persoonlijke gegevens niet verstrekt).
Wanneer we uw persoonlijke informatie verzamelen en gebruiken op basis van onze legitieme belangen (of die van een derde partij), zullen we u op het relevante moment duidelijk maken wat die legitieme belangen zijn.
In het gedeelte 'Hoe wij uw persoonlijke gegevens gebruiken' hierboven vindt u meer gedetailleerde informatie over de wettelijke grondslagen waarop wij ons voor bepaalde doeleinden baseren.
Als u vragen heeft of meer informatie wenst over de rechtsgrondslag waarop we uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken, neem dan contact met ons op via de contactgegevens onder de kop "Contact opnemen" hieronder.
Persoonlijke informatie veilig houden
Wij gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij over u verzamelen en verwerken te beschermen. De maatregelen die we gebruiken zijn ontworpen om een beveiligingsniveau te bieden dat past bij het risico van het verwerken van uw persoonlijke gegevens.
Internationale gegevensoverdracht
Uw persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen naar en verwerkt in landen buiten het land waar u woonachtig bent. Deze landen hebben mogelijk andere wetten inzake gegevensbescherming dan de wetten in uw land.
Concreet bevinden onze website servers zich in de Verenigde Staten (en ook binnen de EER), en onze groepsmaatschappijen, externe dienstverleners en partners zijn wereldwijd actief. Dit betekent dat wanneer wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, wij deze in elk van deze landen kunnen verwerken.
We hebben echter passende waarborgen getroffen om te garanderen dat uw persoonlijke gegevens beschermd blijven in overeenstemming met deze privacyverklaring en de toepasselijke wetgeving, zoals de volgende waarborgen voor persoonsgegevens die beschermd worden binnen de EER/het VK:
- Adequaatheid: Wanneer we uw persoonsgegevens overdragen aan landen of organisaties buiten de EER en het VK, die formeel erkend zijn als landen die een adequaat niveau van bescherming van persoonsgegevens bieden, baseren we ons op de relevante "adequaatheidsbesluiten" van de Europese Commissie en de "adequaatheidsverordeningen" van de Britse minister van Binnenlandse Zaken. In het bijzonder kunnen we persoonsgegevens delen met organisaties in de VS die een adequaatheidsstatus hebben op grond van hun certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework, de Britse uitbreiding en het Zwitsers-VS DPF.
- Standaardcontractbepalingen: (i) de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie zoals uitgegeven op 4 juni 2021 en (ii) het UK International Data Transfer Addendum, waarbij met name module 1 (voor overdrachten van verwerkingsverantwoordelijke naar verwerkingsverantwoordelijke) en module 2 (voor overdrachten van verwerkingsverantwoordelijke naar verwerker) worden gebruikt.
Opslag van gegevens
We bewaren persoonlijke informatie die we van u verzamelen wanneer we een doorlopende legitieme zakelijke noodzaak hebben om dit te doen (bijvoorbeeld om u een service te bieden die u hebt aangevraagd of om te voldoen aan toepasselijke wettelijke, fiscale of boekhoudkundige vereisten).
Wanneer we geen doorlopende legitieme zakelijke noodzaak hebben om uw persoonlijke gegevens te verwerken, zullen we deze verwijderen of anoniem maken of, als dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonlijke gegevens zijn opgeslagen in back-uparchieven), zullen we uw persoonlijke informatie veilig opslaan en deze isoleren van verdere verwerking totdat het mogelijk is om deze te verwijderen.
Uw gegevensbeschermingsrechten
Je hebt de volgende gegevensbeschermingsrechten:
- Als u uw persoonlijke gegevens wilt inzien, corrigeren, bijwerken of laten verwijderen, kunt u dit op elk moment doen door een e-mail te sturen naar privacy@vectorworks.net.
- Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of de overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens aanvragen. Nogmaals, u kunt deze rechten gebruiken door ons te e-mailen via privacy@vectorworks.net. Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens kan het gebruik van de Diensten belemmeren of anderszins beïnvloeden.
- U heeft te allen tijde het recht om u af te melden voor marketing (inclusief marketingcommunicatie die wij u toesturen). U kunt van dit recht gebruikmaken door te klikken op de link 'uitschrijven' of 'opt-out' in de marketingmails die wij u sturen. Om u af te melden voor andere vormen van marketing (zoals postmarketing of telemarketing), kunt u ons een e-mail sturen naar privacy@vectorworks.net.
- Evenzo kunt u, indien wij uw persoonlijke gegevens met uw toestemming hebben verzameld en verwerkt, uw toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die wij vóór uw intrekking hebben uitgevoerd, noch op de verwerking van uw persoonsgegevens die is gebaseerd op andere wettelijke verwerkingsgronden dan toestemming.
- U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit over onze verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens. Neem voor meer informatie contact op met uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit. (Contactgegevens van de gegevensbeschermingsautoriteiten in de EER, Zwitserland, het VK en bepaalde niet-Europese landen (waaronder de VS en Canada) zijn hier beschikbaar.)
De toepasbaarheid van sommige rechten hangt af van de omstandigheden, waaronder uw woonplaats. We beantwoorden alle verzoeken die we ontvangen van personen die hun gegevensbeschermingsrechten willen uitoefenen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Links van derden
Voor uw gemak kunnen onze Diensten bepaalde hyperlinks naar andere websites bevatten. Wij doen geen toezeggingen of garanties met betrekking tot het verzamelen van gegevens op de gelinkte pagina's die geen eigendom zijn van Vectorworks. Wij raden u aan het privacybeleid/de privacyverklaring van elke website die u bezoekt te lezen.
Privacyrechten van uw staat
Afhankelijk van uw woonplaats in de Verenigde Staten, heeft u mogelijk bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, waaronder:
- Toegang en gegevensoverdraagbaarheid. U kunt bevestigen of wij uw persoonsgegevens verwerken en een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij verwerken. Voor zover mogelijk worden de gegevens in een draagbaar formaat aangeleverd.
- Correctie. U kunt ons verzoeken om onnauwkeurigheden in uw persoonlijke gegevens die wij bewaren te corrigeren, rekening houdend met de aard van de gegevens en het doel van de verwerking.
- Verwijdering. U kunt ons verzoeken om persoonlijke gegevens die wij over u bewaren te verwijderen, onder voorbehoud van bepaalde uitzonderingen volgens de toepasselijke wetgeving.
- U kunt zich afmelden voor het gebruik van uw persoonsgegevens voor gerichte reclame, profilering en verkoop. U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens niet voor deze doeleinden te gebruiken.
Belangrijk: De precieze omvang van deze rechten verschilt per staat. Er zijn ook enkele uitzonderingen waarbij we mogelijk niet verplicht zijn om aan uw verzoek te voldoen.
Om gebruik te maken van een van deze rechten, kunt u ons bellen op: +1 (410) 290-5114, ons een e-mail sturen naar privacy@vectorworks.netof onze website bezoeken. Om in beroep te gaan tegen een beslissing met betrekking tot een verzoek over consumentenrechten, kunt u contact met ons opnemen via privacy@vectorworks.net.
Sommige browsers en browserextensies ondersteunen Global Privacy Control ("GPC"), waarmee een signaal kan worden verzonden om uw verzoek tot uitschrijving voor bepaalde soorten gegevensverwerking te verwerken, waaronder gegevensverkoop zoals gedefinieerd in bepaalde wetten. Wanneer we een dergelijk signaal detecteren, zullen we redelijke inspanningen leveren om uw keuzes, zoals aangegeven door een GPC-instelling, te respecteren, zoals vereist door de toepasselijke wetgeving.
Je privacyrechten in Californië
Deze sectie bevat aanvullende informatie voor inwoners van Californië, zoals vereist door de California Consumer Privacy Act ("CCPA").
Categorieën van persoonlijke informatie die we verzamelen
Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens van inwoners van Californië, zoals gedefinieerd door de CCPA:
|
Categorie |
Voorbeelden |
Verzamelde |
|
A. Identificaties. |
Een echte naam, pseudoniem, postadres, unieke persoonlijke identificatiecode, online identificatiecode, Ip-adres, e-mailadres, accountnaam, burgerservicenummer, rijbewijsnummer, paspoortnummer of andere vergelijkbare identificatiegegevens. |
JA |
|
B. Categorieën persoonsgegevens vermeld in de California Customer Records statute (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)). |
Een naam, handtekening, social security nummer, fysieke kenmerken of beschrijving, adres, telefoonnummer, paspoortnummer, rijbewijs- of identiteitskaartnummer, verzekeringspolisnummer, opleiding, werk, arbeidsverleden, bankrekeningnummer, creditcardnummer, betaalpasnummer of andere financiële informatie, medische informatie of informatie over de ziektekostenverzekering. Sommige persoonsgegevens in deze categorie kunnen overlappen met gegevens uit andere categorieën. |
JA |
|
C. Beschermde classificatiekenmerken volgens de Californische of federale wetgeving. |
Leeftijd (40 jaar of ouder), ras, huidskleur, afkomst, nationaliteit, burgerschap, religie of geloofsovertuiging, burgerlijke staat, medische aandoening, fysieke of mentale handicap, geslacht (inclusief gender, genderidentiteit, genderexpressie, zwangerschap of bevalling en aanverwante medische aandoeningen), seksuele geaardheid, besluitvorming over reproductieve gezondheid, militaire en veteranenstatus, of genetische informatie (inclusief familiale genetische informatie). |
NEE |
|
D. Commerciële informatie. |
Gegevens over persoonlijke bezittingen, producten of diensten die zijn gekocht, verkregen of overwogen, of andere aankoop- of consumptiegeschiedenissen of -tendensen. |
JA |
|
E. Biometrische informatie. |
Genetische, fysiologische, gedragsmatige en biologische kenmerken, of activiteitspatronen die worden gebruikt om een sjabloon of andere identificator of identificerende informatie te extraheren, zoals vingerafdrukken, gezichtsafdrukken en stemafdrukken, iris- of retinascan, toetsaanslagen, loop- of andere fysieke patronen, en slaap-, gezondheids- of trainingsgegevens. |
NEE |
|
F. Internet- of andere soortgelijke netwerkactiviteit. |
Activiteit op onze websites, mobiele apps of andere digitale systemen, zoals internetbrowsegeschiedenis, zoekgeschiedenis, systeemgebruik, elektronische communicatie met ons en berichten op onze sociale media. |
JA |
|
G. Geolocatiegegevens. |
Fysieke locatie of bewegingen. |
JA |
|
H. Sensorische gegevens. |
Audio-, elektronische, visuele, thermische, olfactorische of soortgelijke informatie. |
JA |
|
I. Professionele of werkgerelateerde informatie. |
Huidige of vroegere werkervaring. |
JA |
|
J. Niet-openbare onderwijsinformatie (conform de Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. Sectie 1232g, 34 C.F.R. Deel 99)). |
Onderwijsgegevens die rechtstreeks betrekking hebben op een leerling en die worden bijgehouden door een onderwijsinstelling of een partij die namens deze instelling optreedt, zoals cijfers, transcripten, klassenlijsten, lesroosters, leerlingidentificatiecodes, financiële gegevens van leerlingen of disciplinaire dossiers. |
JA |
|
K. Afleidingen gebaseerd op andere persoonlijke informatie. |
Een profiel dat iemands voorkeuren, kenmerken, psychologische trends, aanleg, gedrag, houding, intelligentie, vaardigheden en talenten weerspiegelt. |
JA |
|
L. Gevoelige persoonlijke informatie. |
Nadere informatie is te vinden in onderstaande tabel. |
JA |
Gevoelige persoonlijke informatie
Onderstaande tabel geeft aan welke categorieën gevoelige persoonsgegevens we van consumenten in Californië hebben verzameld:
|
Categorie Gevoelige Persoonlijke Informatie |
Verzamelde gegevens om kenmerken af te leiden? |
|
L.1. Overheidsidentificatienummers, zoals uw rijbewijs, identiteitskaart of paspoortnummer. |
NEE |
|
L.2. Inloggegevens voor een account, zoals gebruikersnamen, accountgegevens, rekeningnummers of kaartnummers, in combinatie met de vereiste toegangs-/beveiligingscode of het wachtwoord. |
JA |
|
L.3. Nauwkeurige geolocatie, zoals GPS-gegevens van het mobiele apparaat van een gebruiker waarmee de locatie in een geografisch gebied met een geschatte straal van 1.850 voet kan worden bepaald. |
NEE |
|
L.4. Raciale of etnische afkomst. |
NEE |
|
L.5. Burgerschap of immigratiestatus. |
NEE |
|
L.6. Religieuze of filosofische overtuigingen. |
NEE |
|
L.7. Lidmaatschap van een vakbond. |
NEE |
|
L.8. Post, e-mail of sms-berichten die niet aan het bedrijf zijn gericht. |
NEE |
|
L.9. Genetische gegevens. |
NEE |
|
L.10. Neurale data. |
NEE |
|
L.11. Unieke biometrische identificatiegegevens. |
NEE |
|
L.12. Gezondheidsinformatie. |
NEE |
|
L.13. Informatie over seksleven of seksuele geaardheid. |
NEE |
|
L.14. Persoonlijke gegevens van kinderen (jonger dan 16 jaar). |
NEE |
Doelstellingen voor het gebruik en de openbaarmaking van gevoelige persoonsgegevens
Wij gebruiken of openbaren gevoelige persoonsgegevens voor de volgende wettelijk toegestane doeleinden (Toegestane doeleinden voor de verwerking van gevoelige persoonsgegevens):
- Het uitvoeren van handelingen die noodzakelijk zijn voor onze klantrelatie en die een gemiddelde klant in een relatie met ons redelijkerwijs zou verwachten
- Het voorkomen, detecteren en onderzoeken van beveiligingsincidenten die de beschikbaarheid, authenticiteit, integriteit of vertrouwelijkheid van opgeslagen of verzonden persoonsgegevens in gevaar brengen.
- Het verdedigen tegen en vervolgen van degenen die verantwoordelijk zijn voor kwaadwillige, misleidende, frauduleuze of illegale handelingen gericht tegen Vectorworks.
- Het waarborgen van fysieke veiligheid.
- Kortstondig, tijdelijk gebruik, zoals niet-gepersonaliseerde advertenties die worden getoond als onderdeel van uw huidige interacties met ons.
- Diensten verricht voor Vectorworks, waaronder het beheren of onderhouden van accounts, het verwerken of afhandelen van transacties, het verifiëren van klantgegevens, het verwerken van betalingen of het verstrekken van financiering, analytische diensten, opslag of soortgelijke diensten.
- Activiteiten die nodig zijn om de kwaliteit of veiligheid te controleren of te waarborgen van een product, dienst of apparaat dat wij bezitten, produceren, hebben laten produceren of beheren.
- Het verzamelen of verwerken van gevoelige persoonsgegevens die we niet gebruiken om kenmerken van een consument af te leiden.
Wij gebruiken of openbaren gevoelige persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan de toegestane doeleinden voor het gebruik van gevoelige persoonsgegevens.
Het openbaar maken, delen of verkopen van persoonlijke informatie
We kunnen de persoonsgegevens die we verzamelen, delen met dienstverleners en aannemers voor de zakelijke doeleinden die worden beschreven in het gedeelte 'Hoe we uw persoonsgegevens gebruiken' hierboven, bijvoorbeeld ter ondersteuning van onze bedrijfsactiviteiten.
We maken deze zakelijke gegevens alleen bekend op basis van schriftelijke contracten waarin de doeleinden worden beschreven, de ontvanger verplicht wordt de persoonsgegevens vertrouwelijk te behandelen, het gebruik van de verstrekte gegevens voor andere doeleinden dan de uitvoering van het contract verboden is, en waarin voldaan wordt aan de overige contractuele vereisten van de CCPA voor het inschakelen van dienstverleners of aannemers.
De categorieën persoonsgegevens die we de afgelopen 12 maanden voor zakelijke doeleinden aan dienstverleners of aannemers hebben verstrekt, omvatten:
- Identiteits- en contactgegevens
- Accountgegevens
- Inloggegevens van derden
- Commerciële gegevens
- Financiële gegevens
- Communicatiegegevens
- Reclame- en marketinggegevens
- Apparaatgegevens
- Gebruiksgegevens
- Crashloggegevens
- Geolocatiegegevens
Verkoop of delen van persoonsgegevens: Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met derden voor het doel van gedragsgerichte advertenties in verschillende contexten.
Als u in Californië woont, verleent de CCPA u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
- Recht op inzage en gegevensoverdracht. U hebt het recht om te verzoeken dat wij bepaalde informatie aan u verstrekken over onze verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens, inclusief de specifieke persoonsgegevens die wij over u hebben verzameld. U kunt uw recht op inzage tweemaal per periode van 12 maanden uitoefenen.
- Zodra we uw verzoek hebben ontvangen en uw identiteit hebben bevestigd, zullen we u het volgende bekendmaken:
- De categorieën persoonsgegevens die we over u hebben verzameld en de bronnen waaruit we uw persoonsgegevens hebben verkregen.
- Het zakelijke of commerciële doel van het verzamelen van uw persoonsgegevens en, indien van toepassing, het verkopen of delen van uw persoonsgegevens.
- Indien van toepassing, de categorieën personen, inclusief derden, aan wie wij uw persoonlijke gegevens hebben verstrekt.
- Wanneer uw verzoek om inzage in uw gegevens een verzoek om gegevensoverdracht omvat, ontvangt u een kopie van uw persoonsgegevens, met inachtname van eventuele toegestane bewerkingen.
- Zodra we uw verzoek hebben ontvangen en uw identiteit hebben bevestigd, zullen we u het volgende bekendmaken:
- Recht op verwijdering. U hebt het recht om te verzoeken dat wij alle persoonlijke gegevens die wij van u hebben verzameld en bewaard, verwijderen, onder voorbehoud van bepaalde uitzonderingen en beperkingen. Zodra we uw verzoek hebben ontvangen en uw identiteit hebben bevestigd, zullen we uw persoonsgegevens uit onze systemen verwijderen, tenzij een uitzondering ons toestaat deze te bewaren. We zullen onze dienstverleners, aannemers en andere ontvangers ook op de hoogte stellen, zodat zij de nodige maatregelen kunnen nemen.
- Recht op correctie. U hebt ook het recht om correctie te vragen van persoonlijke gegevens die wij over u bewaren en waarvan u meent dat ze onjuist zijn. We kunnen eisen dat u indien nodig documentatie verstrekt om uw identiteit te bevestigen en uw bewering dat de informatie onjuist is, te ondersteunen. Tenzij er een uitzondering van toepassing is, zullen we persoonsgegevens die volgens onze beoordeling onjuist zijn, corrigeren en onze dienstverleners, aannemers en andere ontvangers op de hoogte stellen zodat zij passende maatregelen kunnen nemen.
- Recht om het gebruik en de openbaarmaking van gevoelige persoonsgegevens te beperken. Aangezien wij gevoelige persoonsgegevens niet gebruiken of openbaar maken voor andere doeleinden dan de toegestane doeleinden van de CCPA, bieden wij dit consumentenrecht momenteel niet aan.
- Recht om af te zien van de verkoop of het delen van persoonsgegevens. U hebt het recht om ons te allen tijde te verzoeken te stoppen met het delen van uw persoonsgegevens voor contextuele gedragsgerichte advertenties, bijvoorbeeld via een door de gebruiker geactiveerde afmeldingsoptie. We kunnen uw persoonlijke gegevens niet delen nadat we uw verzoek tot uitschrijving hebben ontvangen, tenzij u later alsnog toestemming geeft voor het delen van uw persoonlijke gegevens.
- Recht op non-discriminatie. U hebt het recht om niet gediscrimineerd of benadeeld te worden vanwege het uitoefenen van uw privacyrechten onder de CCPA.
Hoe u uw privacyrechten in Californië kunt uitoefenen
Uitoefening van het recht op inzage, verwijdering of correctie. Om het hierboven beschreven recht op inzage (inclusief gegevensoverdracht), verwijdering of correctie uit te oefenen, kunt u een verifieerbaar verzoek bij ons indienen:
- Door ons te bellen op: +1 (410) 290-5114.
- Door ons een e-mail te sturen via privacy@vectorworks.net.
Het recht uitoefenen om je af te melden. Je kunt je afmeldverzoek indienen door:
- Ons een e-mail te sturen via privacy@vectorworks.net.
- Ons te bellen op: +1 (410) 290-5114.
U kunt uw verzoek om af te zien van het delen van uw persoonlijke gegevens ook indienen via een afmeldingssignaal, indien van toepassing.
Verificatieproces en geautoriseerde agenten
Alleen u, of iemand die wettelijk bevoegd is om namens u te handelen, mag een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te verwijderen of te corrigeren.
Wij kunnen niet aan uw verzoek tot inzage, verwijdering of correctie voldoen als wij uw identiteit of bevoegdheid om het verzoek in te dienen niet kunnen verifiëren en de op u betrekking hebbende persoonsgegevens niet kunnen bevestigen. We gebruiken de in het verzoek verstrekte persoonsgegevens uitsluitend om de identiteit of bevoegdheid van de aanvrager te verifiëren.
Verzoeken die via uw met een wachtwoord beveiligde account bij Vectorworks worden ingediend, beschouwen wij als voldoende geverifieerd wanneer het verzoek betrekking heeft op persoonlijke informatie die aan dat specifieke account is gekoppeld. U hoeft geen account bij ons aan te maken om een verzoek in te dienen voor inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens.
Voor verzoeken om uitschrijving vragen we om de informatie die nodig is om het verzoek te verwerken. Dit kan bijvoorbeeld uw naam, e-mailadres of accountgebruikersnaam omvatten.
Het beantwoorden van uw verzoeken om inzage, verwijdering of correctie
Wij bevestigen de ontvangst van uw aanvraag binnen tien werkdagen. Als u binnen tien dagen geen bevestiging ontvangt, neem dan contact op met privacy@vectorworks.net.
Wij streven ernaar om binnen 45 dagen na ontvangst van een verifieerbaar verzoek inhoudelijk te reageren. Als we meer tijd nodig hebben (tot maximaal 15 dagen extra), zullen we u schriftelijk informeren over de reden en de verlengingsperiode.
We sturen ons schriftelijke antwoord naar uw geverifieerde e-mailadres of naar uw met een wachtwoord beveiligde account. In ons inhoudelijke antwoord laten we u weten of we aan uw verzoek hebben voldaan. Indien wij niet geheel of gedeeltelijk aan uw verzoek kunnen voldoen, zullen wij de reden toelichten, met inachtneming van eventuele wettelijke of reglementaire beperkingen.
Alle gegevens die wij verstrekken, hebben betrekking op informatie over de periode van 12 maanden voorafgaand aan de datum waarop het verzoek is ontvangen. We zullen verzoeken om langere openbaarmakingsperioden in overweging nemen, mits deze niet verder reiken dan 1 januari 2022, tenzij het verstrekken van een langere periode onmogelijk is of onevenredige inspanningen vergt.
Voor verzoeken om gegevensoverdracht selecteren we een formaat voor uw persoonsgegevens dat gemakkelijk bruikbaar is en waarmee u de informatie zonder problemen van de ene entiteit naar de andere kunt overdragen.
Wij brengen geen kosten in rekening voor het verwerken of beantwoorden van uw verifieerbare verzoek, tenzij het buitensporig, herhaaldelijk of kennelijk ongegrond is. Als we vaststellen dat er kosten verbonden zijn aan uw verzoek, zullen we u uitleggen waarom we tot die beslissing zijn gekomen en u een kostenraming geven voordat we uw verzoek afronden.
Reactie en timing met betrekking tot het recht om zich af te melden
Naar aanleiding van uw verzoek om u af te melden, zullen wij uw verzoek zo spoedig mogelijk verwerken, maar uiterlijk binnen 15 werkdagen na ontvangst van het verzoek. U hoeft geen account bij ons aan te maken om gebruik te maken van uw recht om u af te melden.
We gebruiken de persoonsgegevens die u via uw verzoek verstrekt alleen om aan dat verzoek te voldoen. We zullen onze dienstverleners, aannemers en bepaalde andere afnemers ook op de hoogte stellen van uw verzoek om u af te melden en hen instrueren om aan uw verzoek te voldoen en het verzoek, indien van toepassing, door te sturen naar hun eigen afnemers.
Zodra u een verzoek indient om u af te melden, wachten we minimaal 12 maanden voordat we u opnieuw vragen om toestemming te geven voor het delen van uw persoonsgegevens. U kunt echter op elk gewenst moment van gedachten veranderen en u weer aanmelden door contact met ons op te nemen via privacy@vectorworks.net.
Californië Do Not Track
Vectorworks volgt zijn klanten niet gedurende langere tijd of over verschillende websites van derden om gerichte advertenties te tonen en reageert daarom niet op 'Do Not Track' (DNT)-signalen. Voor bepaalde mobiele applicaties kunnen we echter bepaalde gebruiksgegevens delen met advertentiepartners voor advertentiedoeleinden, zoals beschreven in deze privacyverklaring. Inwoners van Californië kunnen zich afmelden voor deze gegevensdeling via de hierboven beschreven instellingen in de app. Sommige websites van derden kunnen uw browsegedrag volgen wanneer ze u content aanbieden; de meeste browsers bieden u de mogelijkheid om een DNT- of GPC-signaal in te stellen om uw voorkeuren aan deze derden kenbaar te maken.
Updates
Van tijd tot tijd kunnen we deze privacyverklaring bijwerken naar aanleiding van veranderende wettelijke, technische of zakelijke ontwikkelingen. Wanneer we onze privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om u hiervan op de hoogte te stellen, in overeenstemming met de significantie van de wijzigingen die we aanbrengen. Wij zullen uw toestemming vragen voor eventuele materiële wijzigingen in de privacyverklaring indien en voor zover dit vereist is door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. We raden u aan deze site regelmatig te bezoeken om meer te weten te komen over de informatie die we verzamelen, gebruiken en delen.
Contacteer ons
Voor betrokkenen in de EER en het VK is Vectorworks, Inc. de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.
Als u vragen of opmerkingen heeft over ons gebruik van persoonsgegevens, kunt u contact met ons en onze functionaris voor gegevensbescherming opnemen via: privacy@vectorworks.net.
